Verwaltungssekretär/in 60 % - CDI

Anforderungsprofil

• Berufe :
• Verwaltungssekretär/in (m/w/d)
• Sektor :
• Verwaltung
• Diplome :
• CFC / AFP
• Kompetenzen :
• Französisch
• Kategorie B
• Orte :
• Couvet
• Bedingungen :
• Unbefristet
• Gehalt nicht angegeben
• Teilzeit

Anforderungsprofil

• Berufe :
• Verwaltungssekretär/in (m/w/d)
• Sektor :
• Verwaltung
• Diplome :
• CFC / AFP
• Kompetenzen :
• Französisch
• Kategorie B
• Orte :
• Couvet
• Bedingungen :
• Unbefristet
• Gehalt nicht angegeben
• Teilzeit

Das Unternehmen : impactmedias Neuchâtel ##

Wir bieten Ihnen

• Eine wertschätzende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einer Anwaltskanzlei
• Einen angenehmen Rahmen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Team in einer herzlichen Atmosphäre

Alle Angebote von impactmedias Neuchâtel ansehen

Stellenbeschreibung ##

Die/der Sekretär/in übernimmt die administrative Verwaltung einer Anwaltskanzlei.

Da die Kanzlei zudem das Sekretariat eines Berufsverbandes mit mehr als 700 Mitgliedern (SNM) führt, übernimmt die/der Sekretär/in auch dessen administrative Verwaltung und stellt dabei den täglichen Kontakt zu seinen Mitgliedern, der Öffentlichkeit und den Behörden sicher.

Zudem gehört die Immobilienverwaltung eines Immobilienportfolios zu ihren Aufgaben.

Sekretariatsaufgaben ~ 50 %

• Für die SNM: administrative Verwaltung (Mitgliederregister, Korrespondenz, Beiträge, Telefonannahme, Kontakt mit den verschiedenen Kommissionen, etc.)
• Administrative Aufgaben einer Anwaltskanzlei
• Verfassen von Korrespondenz, sowohl selbstständig als auch diktiert
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Ablage von Dokumenten, ordnungsgemäße Aktenführung und Archivierung
• Kontakt mit Kundschaft, Justizbehörden und Verwaltungsbehörden
• Empfang der Kundschaft per Telefon, E-Mail oder am Schalter
• Administrative und buchhalterische Bearbeitung von Beistandschaftsdossiers
• Aktualisierung von Internetseiten

Immobilienverwaltungsaufgaben ~ 10 %

• Verwaltung des Immobilienportfolios (Kontakte mit Mietern, Liegenschaftsverwaltern, Eigentümern und dem Hauswart)
• Erstellung von Mietverträgen und Vermietung der Mietobjekte
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Führung der Bankkonten
• Verwaltung und Auszahlung der Löhne und Sozialversicherungsbeiträge des Hauswarts
• Koordination mit der Treuhandstelle für den Abschluss der Konten
• Bearbeitung von Schadensfällen (Kontakt mit Behörden und Versicherungen)
• Grundlegende administrative Aufgaben

Arbeitsort: Couvet

Eintritt per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist

Wir freuen uns, Ihr Motivationsschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Referenzen sowie den üblichen Unterlagen und Zeugnissen bis zum 12. Oktober 2026 per Post oder E-Mail an die Adresse secretariat@avocats-vdt.ch zu erhalten.

Es erfolgt nur eine Rückmeldung bei Bewerbungen, die dem oben genannten Profil entsprechen.

Profilbeschreibung ##

Wir erwarten

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung in Rechnungswesen / Verwaltung
• Erfahrung in diesem Bereich
• Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge, insbesondere MS Office
• Neugier und Versiertheit im IT-Bereich
• Exzellente Kenntnisse der Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, eine weitere Sprache wäre ein Vorteil
• Teamfähigkeit, zwischenmenschliches Geschick
• Selbstständige, gewissenhafte, vielseitige und flexible Persönlichkeit
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein
• Führerschein (eventuelle kleinere Fahrten im Kanton)