Segretaria amministrativa 60 % - CDI

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretaria amministrativa (U/D)
• Settore :
• Amministrazione
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Francese
• Categoria B
• Luoghi :
• Couvet
• Condizioni :
• Permanente
• Salario non precisato
• Part-time

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretaria amministrativa (U/D)
• Settore :
• Amministrazione
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Francese
• Categoria B
• Luoghi :
• Couvet
• Condizioni :
• Permanente
• Salario non precisato
• Part-time

L'azienda : impactmedias Neuchâtel ##

Vi offriamo

• Un posto di lavoro valorizzante e variegato in uno studio legale
• Un quadro e un ambiente di lavoro piacevoli
• Una stretta collaborazione con il team in un'atmosfera calorosa

Vedi tutte le offerte di impactmedias Neuchâtel

Descrizione del posto ##

La/il segretaria assicura la gestione amministrativa di uno studio legale.

Inoltre, essendo lo studio incaricato della segreteria di un'associazione professionale di oltre 700 membri (SNM), la/il segretaria assumerà anche la gestione amministrativa di quest'ultima, assicurando al contempo il contatto quotidiano con i suoi membri, il pubblico e le autorità.

Ha inoltre il compito della gestione immobiliare di un portafoglio di immobili.

Compiti di Segreteria ~ 50 %

• Per la SNM, gestione amministrativa (registro dei membri, corrispondenza, quote associative, ricezione telefonica, contatti con le diverse commissioni, ecc.)
• Compiti amministrativi di uno studio legale
• Redazione di corrispondenza, in modo autonomo e su dettato
• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Classificazione dei documenti, buona tenuta dei fascicoli e loro archiviazione
• Contatti con la clientela, le autorità giudiziarie e amministrative
• Accoglienza della clientela per telefono, e-mail o allo sportello
• Trattamento amministrativo e contabile dei fascicoli di curatela
• Aggiornamento di siti internet

Compiti di gestione immobiliare ~ 10 %

• Gestione del portafoglio di immobili (contatti con gli inquilini, i proprietari, i proprietari e il custode)
• Stipula dei contratti di locazione e messa in locazione degli oggetti locati
• Stipula dei conteggi delle spese
• Tenuta dei conti bancari
• Gestione e pagamento degli stipendi e dei contributi sociali del custode
• Coordinamento con la fiduciaria per la chiusura dei conti
• Seguito dei sinistri (contatti con le autorità e le assicurazioni)
• Compiti amministrativi di base

Luogo di lavoro : Couvet

Entrata in funzione al 1° febbraio 2027 o da concordare

Termine di postulazione

Siamo lieti di ricevere la vostra lettera di motivazione accompagnata dal vostro curriculum vitae, dai vostri riferimenti e dai documenti e certificati usuali entro il 12 ottobre 2026 per via postale o e-mail all'indirizzo secretariat@avocats-vdt.ch

Sarà fornita una risposta unicamente alle candidature corrispondenti al profilo sopra indicato.

Descrizione del profilo ##

Richiediamo

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente in contabilità / amministrazione
• Esperienza nel settore
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare MS Office
• Curiosità e disinvoltura nel campo informatico
• Eccellente conoscenza dei processi contabili e amministrativi
• Eccellente padronanza del francese orale e scritto, un'altra lingua sarebbe un vantaggio
• Attitudine al lavoro di squadra, doti relazionali
• Personalità autonoma, rigorosa, polivalente e flessibile
• Senso dell'organizzazione e resistenza allo stress
• Senso acuto della discrezione
• Patente di guida (eventuali piccoli spostamenti nel cantone)