Sales Coordinator - Mutterschaftsurlaub-Vertretung

Ort

Neuchâtel

Verfügbarkeit

Ab sofort

Typ

Temerär

Referenz

41644

Veröffentlicht am

25/07/2026

In Zusammenarbeit mit dem Kundendienst, den Projektleitern, dem Controlling und anderen Ansprechpartnern initiieren Sie die Eröffnung, die Nachverfolgung und den Abschluss von Projekten und Dienstleistungen.

Jobbeschreibung ###

Hauptverantwortlichkeiten:

• Auftragsmanagement und Fakturierung: Bestätigung der Aufträge und Verwaltung der Fakturierung von Retrofit-Projekten; Bestätigung und Fakturierung der von Kunden angeforderten technischen Einsätze; Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion; Verwaltung von Wartungsverträgen; Bestätigung von Aufträgen und Einreichen von Rechnungen auf verschiedenen Kundenportalen, falls erforderlich
• Verfolgung des Forderungseinzugs: Proaktive und regelmässige Massnahmen zur Einziehung der von Kunden geschuldeten Beträge ergreifen
• Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing: Lösung verschiedener interner und externer Anfragen, die über den e-Ticketing-Service gestellt werden
• Vorbereitung und Teilnahme an Audits: Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits.
• Dokumentenmanagement: Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung

Wir bieten:

• Ein leistungsstarkes und anregendes Arbeitsumfeld
• Erfahrung in einem anerkannten Unternehmen

Profil ###

Gewünschtes Profil:

• Kaufmann/Kauffrau mit EFZ oder gleichwertigem Titel
• Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld
• Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden...)

Sales Coordinator - Mutterschaftsurlaub-Vertretung / Temporär