Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Du magst es vielseitig, packst gerne an und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Dich: Teamassistent/in für unser Premium-Boutique in Zug (50--70 %, per sofort oder nach Vereinbarung)Nach einer kurzen Einarbeitungsphase packst Du dann richtig an:Empfang und Kundenkontakt * Bearbeitung der täglichen E-Mails und Telefonanrufe (DE / EN) * Selbstständige Betreuung von Walk-in-Kunden * Organisieren von Meetings und Koordination von Besichtigungen * Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern Immobiliendokumentation und Marketing * Erstellen von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen in Adobe InDesign, Deutsch und Englisch sowie Insertion * Instandhalten der aktuellen Immobilienangebote * Führen von Marktstatistiken für die drei Standorte * Unterstützung bei der Akquisition neuer Verkaufsmandate Administration und Office Management * Pflege und Aktualisierung der CRM-Kundendatenbank * Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Teams * Allgemeines Office Management: Getränke- und Materialbestellungen, Postversand Was Du hier wirklich bekommst * Ein eingespieltes Team, bei dem Deine Arbeit direkt sichtbar ist * Direkten Umgang mit anspruchsvoller, internationaler Kundschaft und aussergewöhnlichen Liegenschaften * Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, echte Eigenverantwortung * Einen repräsentativen Arbeitsplatz in bester Lage mitten in Zug * Flexibilität bei Deinem Pensum zwischen 50 und 70 % Dein Profil * Du bist ein echter Allrounder und Teamplayer: flexibel, zuverlässig, jemand der anpackt und dabei immer einen positiven Spirit mitbringt. Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität unterstützt Du das Team tatkräftig * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in Administration, Organisation und (gehobener) Korrespondenz * Gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, mit anspruchsvoller Kundschaft stilvoll umgehen * Kundenorientierung auf Premium-Niveau * Detailorientiert, hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit * Sichere Bedienung von CRM-Tools, MS Office, Apple und Adobe InDesign * Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen * Du schätzt Dynamik im kleinen Team, wo Du wirklich alles selbstständig machst Bewerbung Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Schick Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Guido Lenherr, Inhaber & Geschäftsführer [ ](< >) / j4id10417872a j4it0940a j4iy26a