Assistant/e d'équipe (50 - 70 %) dès maintenant ou à convenir

Vous aimez la polyvalence, vous n'avez pas peur de mettre la main à la pâte et vous adorez le contact avec les gens ? Alors nous vous recherchons : Assistant/e d'équipe pour notre boutique premium à Zug (50--70 %, dès maintenant ou à convenir)

Après une courte phase d'introduction, vous passerez aux choses sérieuses :

Réception et contact client

• Traitement des e-mails et appels téléphoniques quotidiens (DE / EN)
• Prise en charge autonome des clients walk-in
• Organisation de réunions et coordination de visites
• Accompagnement de la clientèle et des partenaires commerciaux

Documentation immobilière et marketing

• Création de documentations de vente et de location dans Adobe InDesign, en allemand et en anglais, ainsi que les annonces
• Maintien à jour des offres immobilières actuelles
• Tenue de statistiques de marché pour les trois sites
• Soutien lors de l'acquisition de nouveaux mandats de vente

Administration et Office Management

• Entretien et mise à jour de la base de données clients CRM
• Tâches de backoffice pour soulager l'équipe
• Office Management général : commandes de boissons et de matériel, envoi du courrier

Ce que vous recevez réellement

• Une équipe soudée, où votre travail est directement visible
• Contact direct avec une clientèle internationale exigeante et des propriétés exceptionnelles
• Des processus de décision courts, des hiérarchies horizontales, une véritable autonomie
• Un lieu de travail représentatif dans un emplacement privilégié au cœur de Zug
• Flexibilité de votre taux d'activité entre 50 et 70 %

Votre profil

• Vous êtes un véritable touche-à-tout et un esprit d'équipe : flexible, fiable, quelqu'un qui agit et qui apporte toujours un esprit positif. Avec une mentalité proactive marquée, vous soutenez l'équipe de manière dynamique
• Formation commerciale achevée
• Expérience en administration, organisation et (haute) correspondance
• Présentation soignée, excellentes manières, savoir se comporter avec style auprès d'une clientèle exigeante
• Orientation client de niveau premium
• Souci du détail, exigence de qualité élevée envers votre propre travail
• Utilisation sûre des outils CRM, MS Office, Apple et Adobe InDesign
• Langue maternelle allemand, très bonnes connaissances en anglais, d'autres langues sont les bienvenues
• Vous appréciez la dynamique d'une petite équipe, où vous faites vraiment tout de manière autonome

Candidature
Nous nous réjouissons de vous rencontrer. Envoyez vos dossiers de candidature complets à : Guido Lenherr, Propriétaire & Directeur Général [ ](< >) / j4id10417872a j4it0940a j4iy26a