Sekretär/in der Geschäftsleitung 100% - 1. Dezember - Einsatz 2-3 Monate

Ref 2589037 | Datum: 3 Nov 2026

Michael Page

Wir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung, um die Geschäftsleitung bei der administrativen Verwaltung, der Organisation von Sitzungen, der Nachverfolgung von Dossiers und der Koordination der täglichen Aktivitäten zu unterstützen.

Sekretär/in der Geschäftsleitung 100% - 1. Dezember - Einsatz 2-3 Monate

Unser Kunde ist eine im Gesundheitssektor tätige Organisation in Genève.

Aufgaben

Als Sekretär/in der Geschäftsleitung 100% haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Terminkalenders, der Termine und der Prioritäten der Geschäftsleitung, um die tägliche Organisation zu erleichtern;
• Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen, Tagesordnungen und der für deren ordnungsgemäßen Ablauf erforderlichen Dokumente;
• Verfassen, Formatieren und Korrekturlesen von Briefen, Protokollen und administrativen Mitteilungen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen, Anfragen und Fristen, die von der Geschäftsleitung übermittelt wurden;
• Organisation der Ablage und Archivierung von Dokumenten, um einen klaren Zugang zu Informationen zu gewährleisten;
• Koordination des Austauschs mit internen und externen Ansprechpartnern mit Diskretion und Professionalität;
• Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Posteingang, um eine strukturierte Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten;
• Allgemeine administrative Unterstützung der Aktivitäten der Geschäftsleitung.

Anforderungsprofil

Als Sekretär/in der Geschäftsleitung 100% verfügen Sie über das folgende Profil:

• Sie beherrschen die Aufgaben der Sekretariatsleitung und die laufende administrative Verwaltung;
• Sie nutzen die Büro-Tools sicher, insbesondere Textverarbeitungssoftware, Tabellenkalkulation und Messaging;
• Sie verfassen klare, präzise und sorgfältige administrative Dokumente;
• Sie können mehrere Anfragen organisieren und die vereinbarten Fristen einhalten;
• Sie wenden bei der Bearbeitung von Informationen eine strikte Vertraulichkeit an;
• Sie kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Bedingungen und Vorteile

• Eine temporäre Gelegenheit zu 100% innerhalb einer großen Organisation des Gesundheitssektors
• Ein strukturiertes und kollaboratives Arbeitsumfeld.

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