Segretario/a di Direzione 100% - 1 dicembre - Missione 2-3 mesi

Ref 2589037 | Data: 3 Nov 2026

Michael Page

Ricerchiamo un/una Segretario/a di Direzione per affiancare la direzione nella gestione amministrativa, l'organizzazione delle riunioni, il monitoraggio delle pratiche e il coordinamento delle attività quotidiane.

Segretario/a di Direzione 100% - 1 dicembre - Missione 2-3 mesi

Il nostro cliente è un'organizzazione attiva nel settore della salute a Genève.

Missioni

In qualità di Segretario/a di direzione 100 %, avrete le seguenti responsabilità:

• Gestire l'agenda, gli appuntamenti e le priorità della direzione al fine di facilitare l'organizzazione quotidiana;
• Preparare le sessioni, le convocazioni, gli ordini del giorno e i documenti necessari al loro corretto svolgimento;
• Redigere, formattare e revisionare lettere, verbali e comunicazioni amministrative;
• Assicurare il monitoraggio delle decisioni, delle richieste e delle scadenze trasmesse dalla direzione;
• Organizzare il classificazione e l'archiviazione dei documenti, garantendo un accesso chiaro alle informazioni;
• Coordinare gli scambi con gli interlocutori interni ed esterni, con discrezione e professionalità;
• Gestire le chiamate, le e-mail e la posta in entrata al fine di assicurare un trattamento strutturato delle richieste;
• Fornire supporto amministrativo generale alle attività della direzione.

Profilo del candidato

In qualità di Segretario/a di direzione 100 %, presentate il seguente profilo:

• Padronanza delle mansioni di segreteria di direzione e della gestione amministrativa corrente;
• Utilizzo con disinvoltura degli strumenti informatici, in particolare i software di elaborazione testi, fogli di calcolo e messaggistica;
• Capacità di redigere documenti amministrativi chiari, precisi e curati;
• Capacità di organizzare più richieste e rispettare le scadenze concordate;
• Applicazione di una rigorosa riservatezza nel trattamento delle informazioni;
• Capacità di comunicare in modo professionale con interlocutori vari.

Condizioni e Vantaggi

• Un'opportunità temporanea al 100% all'interno di una grande organizzazione del settore della salute
• Un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo.

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