Kaufmännischer Angestellter

Der Arbeitgeber sucht eine/n:

Mitarbeiter/in Administration und Sekretariat (gemeldeter Beruf)

Aufgaben:

• Sekretariats- und Front-Office-Management (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Verwaltung von Anmeldungen, administrativen Angelegenheiten und Studentendokumentation
• Grundlegende Buchhaltungsunterstützung (Rechnungen, Zahlungen, Archiv)
• Organisation von Kalendern, Terminen und Sitzungen
• Erstellung von offiziellen Mitteilungen und Rundschreiben
• Digitale Archivierung und Datenbankverwaltung
• Operative Unterstützung der Schulleitung
• Kassenführung
• Verwaltung der sozialen Netzwerke und der Online-Kommunikation der Schule
• Aktualisierung der Website und der Informationsinhalte
• Erstellung einfacher Grafiken, Newsletter und Posts
• Nutzung von IT-Werkzeugen und Managementplattformen
• Digitale Unterstützung für Lehrkräfte und Personal

Anforderungen:

• Kaufmännische/administrative Ausbildung (EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig)
• Erfahrung in der Sekretariats-, Administrations- oder Back-Office-Arbeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365 / Google Workspace)
• Gute Vertrautheit mit sozialen Medien und digitalen Werkzeugen
• Italienisch als Muttersprache
• Vorzugsweise Grundkenntnisse der Landessprachen und Englisch
• Ausgeprägte Beziehungs- und Kommunikationsfähigkeit, mit besonderer Eignung für den Kontakt mit Familien, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Zuhörfähigkeit, Empathie und die Fähigkeit, positive und professionelle Beziehungen aufzubauen
• Starker Teamgeist und die Fähigkeit, aktiv mit Kollegen, Lehrkräften und der Leitung zusammenzuarbeiten
• Proaktive Einstellung, Bereitschaft zum Austausch und Offenheit für den Dialog
• Flexibilität, Geduld und die Fähigkeit, verschiedene Situationen mit Gleichgewicht und Freundlichkeit zu bewältigen
• Präzision, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Anstellungsdetails:

• Arbeitsort Bedano
• Beschäftigungsgrad 50%
• Stellenbeginn nach Vereinbarung, unbefristet
• Gehalt: Gehaltsskala Kanton Tessin, siehe GAV Betreuungseinrichtungen für Kinder - ausgebildete Mitarbeiter

Was wir bieten:

• Dynamisches und kollaboratives professionelles Umfeld
• Einstieg in eine innovative Bildungseinrichtung
• Vielfältige und anregende Tätigkeiten
• Möglichkeit, aktiv zum Leben und zur Entwicklung der Schule beizutragen