Spezialist/in für Informationsdokumentation 50% (befristet bis 31. Dezember 2027)

Das Generalsekretariat der Justizbehörden (SGAJ) sucht eine/n

Spezialist/in für Informationsdokumentation 50% (befristet bis 31. Dezember 2027)
AUTJ171

Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch, mit Würde, Strenge und Gewissenhaftigkeit zu vollziehen. Sie stellen die dritte Gewalt (die Judikative) an der Seite der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat) dar. Die Justizbehörden beabsichtigen, ein sogenanntes Records Management System einzuführen, um alle Dokumente oder Daten, die sie zur Ausführung und auch zur Rechtfertigung ihrer Tätigkeit benötigen, effizient und systematisch zu organisieren, mit dem mehrfachen Ziel der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, der Rückverfolgbarkeit, der Integrität, der Sicherheit und der Dauerhaftigkeit der Informationen.
Das Generalsekretariat, dem Sie unterstellt sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Seine Aufgabe ist es, den Governance-Organen Unterstützung und Fachwissen zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
Als Spezialist/in für Informationsdokumentation der Justizbehörden sind Sie für die Organisation und die Verwaltung einer effizienten und systematischen Dokumentenkontrolle verantwortlich. Sie überwachen jeden Schritt, von der Erstellung bis zur Aufbewahrung der Dokumente, sowie die Methoden der Fixierung und Erhaltung im Zusammenhang mit deren Form. Ihre Aufgabe besteht darin, die Fachbereiche bei der Identifizierung, Klassifizierung, Lagerung und Erhaltung von Dokumenten mit rechtlichem Wert zu begleiten sowie deren Übergabe und Vernichtung vorzubereiten. In diesem Rahmen stellen Sie die Umsetzung und Koordination der institutionellen Archivierung innerhalb der Justizbehörden sicher. Sie sind zudem für die Erarbeitung und den Einsatz der institutionellen Archivierungsrichtlinien sowie für die Erstellung aller diesbezüglichen nützlichen Dokumentationen verantwortlich. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in informieren Sie sowohl intern als auch extern zu allen Fragen im Zusammenhang mit den Klassifizierungsregeln und der Archivierung. Im Rahmen des Bundesprojekts Justitia 4.0 (Digitalisierung der Schweizer Justiz) beteiligen Sie sich an Überlegungen zur Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und dem Übergang zur digitalen Gerichtsakte, indem Sie sicherstellen, dass die Archivierungsrichtlinien langfristig diese Besonderheiten umfassen.

Ihr Profil
Inhaber/in eines HES-Bachelor als Spezialist/in für Informationsdokumentation, eines HES-Masters in Informationswissenschaften oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der institutionellen Archivierung und im Records Management, vorzugsweise in einem verwandten oder für die Stelle nützlichen Bereich. Die Kenntnis der Software ArchiClass ist ein Vorteil, ebenso wie ein gutes Verständnis des Justizbereichs und der im Bereich der Archivierung geltenden Regeln. Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere in Wort und Schrift, ist unerlässlich. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, sind Sie den Werten des öffentlichen Dienstes stark verbunden. Ihre Analyse- und Synthesefähigkeit geht einher mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und einer guten Autonomie unter Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien. Organisiert und initiativgestaltend ergreifen Sie innerhalb der übertragenen Kompetenzen die Initiative, passen sich mühelos an neue Umgebungen an und integrieren sich natürlich in ein Team. Diese Stelle erfordert einen leeren Strafregisterauszug und einen leeren Betreibungsauszug.

Arbeitsort: Neuchâtel
Bewerbungsfrist: 27. September 2026
Gehalt: Klasse 5
Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 nach Vereinbarung

Zusätzliche Informationen
Mme Nele Hubaut, Generalsekretärin und Mme Deise Coelho E Castro, Personalleiterin, per E-Mail: administrationRH.PJNE@ne.ch

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Diversität ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und geschätzt fühlt.

Wir bieten Ihnen für diese Stelle

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
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