Assistent(in) Mietverwaltung & rechtliche Unterstützung - 100%

• Eine vielseitige Stelle zu 100% - Administrative, mietrechtliche und rechtliche Verwaltung.
• Sofortige Verfügbarkeit (ASAP) in einem strukturierten und anregenden Umfeld.

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein in Genf ansässiges Unternehmen, das im Versicherungssektor tätig ist.

Job Description ##

Im Rahmen dieser vielseitigen Funktion werden Ihre Hauptverantwortlichkeiten folgende sein:

• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers im Zusammenhang mit der Mietverwaltung;
• Vorbereitung, Verfassung und Aktualisierung verschiedener vertraglicher und rechtlicher Dokumente;
• Verwaltung des Austauschs mit den verschiedenen Ansprechpartnern und externen Partnern;
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Zahlungen und Begleitung der Bearbeitung etwaiger Streitigkeiten;
• Gewährleistung der ordnungsgemässen Führung und Aktualisierung der Datenbanken, Dossiers und Archive;
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams, um die Einhaltung von Verfahren und Fristen zu gewährleisten;
• Teilnahme an der Vorbereitung von Berichten, Zusammenfassungen und Analysen;
• Bereitstellung einer transversalen administrativen Unterstützung für das Team bei der täglichen Bewältigung seiner Aktivitäten.

The Successful Applicant ##

• Ausbildung im administrativen, rechtlichen oder ähnlichen Bereich;
• Eidgenössisches Fachausweis als Immobilienverwalter(in);
• Exzellente Kenntnisse in Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift;
• Beherrschung der gängigen Büro-Tools (Word, Excel, etc.);
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen;
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit;
• Erfahrung in der Mietverwaltung oder im rechtlichen Bereich ist ein Vorteil.

What's on Offer ##

• Ein bereichernder temporärer Einsatz im Versicherungssektor in Genf;
• Eine Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in der Mietverwaltung und im rechtlichen Bereich zu entwickeln;
• Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld.

Quote job ref

JN-092026-7115657

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Financial Services

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7115657