Sekretär/in im Dienst für Primärversorgung - 50%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken.

Die Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Primärversorgung (DMCPR) hat den gesellschaftlichen Auftrag, durch eine medizinische Versorgung in der Nähe den Zugang zu qualitativ hochwertiger Versorgung für alle zu ermöglichen, die Versorgung leichter medizinischer und chirurgischer Notfälle sicherzustellen, die Prävention bei den Bürgerinnen und Bürgern zu fördern, medizinisches Wissen für gerichtliche Untersuchungen beizusteuern und die Gesundheit von Reisenden und Reisenden zu fördern.

Der Dienst für Primärversorgung stellt die ambulante Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten im Bereich der Primärversorgung sicher. Dieser Dienst bietet der Bevölkerung auch ambulante Notfallmedizin an. Im Rahmen der Aufgaben von allgemeinem Interesse der HUG bietet er den Zugang zur Versorgung für Bevölkerungsgruppen, die aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, Personen, gegen die keine Nichteintreten-Entscheidung vorliegt, illegale Migranten, Gefangene), oder aufgrund ihrer Lebensgewohnheiten benachteiligt sind; bei Bedarf stellt der Dienst für Primärversorgung auch die Kontinuität ihrer Versorgung sicher.

Stellenbeschreibung ##

Sie unterstützen den leitenden Arzt des Dienstes und seine Assistentin bei der Verwaltung und der administrativen Organisation des Dienstes in den klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufszweigen sicherstellen.

Sie organisieren Sitzungen und Kolloquien unter Verwendung der institutionellen elektronischen Kalender. Sie bereiten die Dossiers der verschiedenen Dienstprojekte vor, verfolgen sie und archivieren sie, verfassen die Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Tätigkeiten autonom und erfolgreich durch, insbesondere die Zeitplanung (VRH), die Nachverfolgung und Übermittlung von Bewertungen sowie die Personalverpflichtungen im Zusammenhang mit den Projekten des Dienstes. Sie stellen das ordnungsgemäße Management der Abrechnungen und Rückerstattungen für Forschungs- und Ausbildungsaktivitäten sicher, die Übermittlung von Kongressen und Kolloquien an das medizinische Personal oder auch die Nachverfolgung des dem Dienst und den Projekten des Dienstreiters zugewiesenen Budgets.

Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung der logistischen Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, das Verfassen von Briefen, Anfragen für Einstellungen, Rückerstattungen oder Fortbildungen.

Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Bindung zu den Mitarbeitenden des Dienstes und gewährleisten die Kontinuität im Sekretariat bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen und diplomatischen Person.

Qualifikationen ##

Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau sowie ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel.

Sie sind autonom und verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat.

Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau B1 oder der deutschen Sprache ist ein echter Vorteil.

Sie sind versiert im Umgang mit der Informatik und verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die entsprechende Ausbildung zu absolvieren.

Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Gemeinschaftsbüro mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten.

Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen, und bewältigen so Stresssituationen mühelos und proaktiv. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: So bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50%
• Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Voraussetzungen)
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 13.11.2026
• Anfrage für Informationen: Mme S. Tankhimovitch, Sekretärin der leitenden Ärztin des Dienstes, [email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.