Assistent/in Administration & Personalwesen

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent/in Administration & Personalwesen --- Assistent/in Administration & Personalwesen =================================================== Lausanne Tourisme ist ein privatrechtlicher Verein mit der Mission, das Reiseziel Lausanne auf den Märkten zu fördern und Gäste in den Bereichen Geschäfts- und Freizeittourismus zu empfangen. Sein Verwaltungssitz befindet sich in Ouchy und er beschäftigt etwas mehr als 40 Festangestellte und Aushilfen sowie etwa fünfzig Reiseleiter. Die Abteilung Administration kümmert sich um die gesamte Finanzverwaltung des Vereins, das Personalwesen, den IT-Support sowie die Instandhaltung des Maison du Tourisme. Nach dem Eintritt der Verwaltungsassistentin in den Ruhestand suchen wir für eine unbefristete Dauer eine motivierte und enthusiastische Mitarbeiterin / einen motivierten und enthusiastischen Mitarbeiter als ASSISTENT/IN ADMINISTRATION & PERSONALWESEN IN DER ABTEILUNG ADMINISTRATION mit einem Pensum von 50 % Ihre Mission: Unter der Aufsicht der Leiterin der Abteilung Administration werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen Stellenbeschreibung: Administration Post & Dokumentenmanagement Facility Management Mitgliederverwaltung Administrativer Support im Zusammenhang mit der Mieterverwaltung Untersuchung und Mitarbeit bei der Verbesserung der administrativen Prozesse durch Digitalisierung Personalwesen Operative Verwaltung des Mitarbeiterzyklus (ausser Löhne und Finanzflüsse) Erstellung von HR-Formularen & -Dokumenten (Versicherungen, Bescheinigungen, etc.) Mitarbeit bei der Verbesserung der HR-Prozesse und der Aktualisierung des Internen Kontrollsystems Untersuchung und Mitarbeit bei der Verbesserung der HR-Prozesse durch Digitalisierung Gesuchtes Profil: Ausbildung: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel. Sprachen: Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch und/oder Englisch sind ein Vorteil). Erfahrung: Mehrjährige erfolgreiche Praxis in einem ähnlichen administrativen Umfeld. IT-Kenntnisse: Beherrschung der üblichen IT-Tools (Microsoft Office Suite) und eine Bereitschaft zur Implementierung digitaler Tools zur Verbesserung der Abteilungsprozesse Soft Skills: Eine organisierte, diskrete Person mit einem hervorragenden Verantwortungsbewusstsein, gutem Teamgeist und hoher Sozialkompetenz. Wir bieten: Ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Lausanne. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer menschlichen Struktur. Ein engagiertes und wohlwollendes Team. Arbeitsort: Lausanne - Ouchy Eintrittsdatum: ab dem 15. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Vertragsart: CDI Bewerbungsfrist: Lausanne Tourisme * Lausanne Tourisme Av. de Rhodanie 2 1001 Lausanne * [ ](< >) jpide45e4b8jm jpit1146jm jpiy26jm