Assistent/in Direktion FR M/W/D

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des Sekretariats der Direktion (Terminmanagement, Organisation von Sitzungen und Reisen).
• Protokollführung bei Sitzungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Dossiers
• Erledigung laufender administrativer Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).

Gesuchtes Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Bestätigte Erfahrung in der Direktionsassistenz, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und Sinn für Vertraulichkeit.
• Beherrschung der Büro-Tools (MS Office und Kollaborations-Tools).
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Teamgeist und Selbstständigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Wohnsitz in der Schweiz, vorerst befristeter Einsatz für einige Monate

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