Administrativer Assistent

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativer Assistent --- Administrativer Assistent ============================== Die Fondation La Clairière ist ein herzlicher und angepasster Lebensraum zur Aufnahme älterer Menschen, der eine qualitativ hochwertige Infrastruktur und ein respektvolles Umfeld bietet. Wir setzen uns dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder sicher, gut umgeben und gehört fühlen kann. Unsere Teams arbeiten jeden Tag daran, das Wohlbefinden unserer Bewohner mit einem menschlichen und wohlwollenden Ansatz zu gewährleisten. Um unseren Bereich Hauswirtschaft und Technik zu ergänzen, suchen wir eine/n Administrativer/e Assistent/in Arbeitspensum 60 % Eintritt: nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben: * Sicherstellung der administrativen Sekretariatsaufgaben für den Bereich Hauswirtschaft und Technik (Korrespondenz, Berichte, Einladungen, Protokolle, Archivierung) und Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Audits und der Verfolgung von Zielen. * Sicherstellung der Personaleinsatzplanung für die Bereiche Hauswirtschaft, Wäscherei, Cafeteria und Technik sowie die Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Stellvertretungen. * Nutzung und Aktualisierung des Qualitätssicherungsprogramms (Optimiso): Erfassung und Nachverfolgung von Vorfällen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen. * Vorbereitung, Aktualisierung und Verteilung interner Dokumente, Formulare und Verfahren des Bereichs. * Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Führung der Bestands- und Materialkontrolltabellen. * Sicherstellung der Schnittstelle zwischen der Leitung, den Verantwortlichen und anderen Abteilungen sowie Teilnahme an der Erstellung von Protokollen und Berichten für die Direktion. * Teilnahme am administrativen Prozess der Aufnahme und des Austritts von Bewohnern. Gesuchtes Profil: * Ausbildung: CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene administrative Ausbildung; eine bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position wird ebenfalls berücksichtigt. * Erforderliche Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position. * Sprache: Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift. * IT-Tools: Gute Beherrschung von IT- und Büro-Tools. * Organisation: Fähigkeit, organisiert und methodisch zu arbeiten und vorausschauend zu handeln. * Sorgfalt und Diskretion: Zuverlässigkeit und Sinn für Vertraulichkeit im Umgang mit Daten. * Kommunikation und Zusammenarbeit: Soziale Kompetenz, Zuhörfähigkeit und Teamgeist. * Flexibilität: Offenheit, Flexibilität in der Arbeitsorganisation und Lernbereitschaft. Arbeitsbedingungen: * Ein angenehmes, attraktives, dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines interdisziplinären Teams, das den menschlichen Kontakt, Innovation und Weiterbildung fördert. * Die Möglichkeit, ein wichtiger Akteur einer Institution mit hochwertiger Infrastruktur und hervorragendem Ruf zu werden. * Sich weiterzuentwickeln und Ihre Kompetenzen in einem Umfeld zu vertiefen, das gute Praktiken und Verantwortungsbewusstsein schätzt. * Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Engagement, Vertrauen, Transparenz und Respekt gegenüber anderen basiert. * Gute Erreichbarkeit (Parkplatz-öffentlicher Verkehr) und ein attraktives Gastronomieangebot. Unsere Räumlichkeiten sind so gestaltet, dass sie einen angenehmen Rahmen bieten, der es jedem ermöglicht, unter den bestmöglichen Bedingungen zu arbeiten. Wenn Sie unsere Werte teilen und Teil eines wohlwollenden Teams werden möchten, in dem Respekt und Zuhören essenziell sind, ist die Fondation La Clairière genau das Richtige für Sie. Schliessen Sie sich einer Einrichtung an, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und gleichzeitig aktiv zum Wohlbefinden unserer Bewohner beitragen können. Fondation La Clairière, Mies * Fondation La Clairière, Mies Rte de St-Cergue 11 1295 Mies * [ ](< >) jpidce28f78jm jpit1043jm jpiy26jm