Assistente amministrativo/a

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistente amministrativo/a --- Assistente amministrativo/a ============================== La Fondation La Clairière è un luogo di vita caloroso e adatto ad accogliere le persone anziane, offrendo infrastrutture di qualità e un ambiente rispettoso. Siamo impegnati a creare un luogo dove ognuno possa sentirsi al sicuro, ben circondato e ascoltato. I nostri team lavorano ogni giorno per assicurare il benessere dei nostri residenti con un approccio umano e benevolo. Al fine di completare il nostro servizio intendenza e tecnica, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a Grado di attività al 60 % Inizio: da concordare Le vostre missioni principali: * Assicurare la segreteria amministrativa del servizio intendenza e tecnica (corrispondenza, rapporti, convocazioni, verbali, archiviazione) e supportare il Responsabile nella preparazione degli audit e nel monitoraggio degli obiettivi. * Assicurare la pianificazione del personale dei settori intendenza, lavanderia, caffetteria e tecnica, nonché il monitoraggio delle assenze, delle ferie e delle sostituzioni. * Utilizzare e mantenere aggiornato il programma di monitoraggio qualità (Optimiso): inserimento e monitoraggio di incidenti, non conformità e azioni correttive. * Preparare, aggiornare e diffondere i documenti interni, i moduli e le procedure del servizio. * Assicurare il monitoraggio amministrativo degli ordini, delle bolle di consegna e delle fatture, nonché la tenuta delle tabelle di monitoraggio delle scorte e del materiale. * Assicurare l'interfaccia tra il Responsabile, i responsabili e gli altri servizi, e partecipare alla redazione dei verbali e dei rapporti destinati alla Direzione. * Partecipare al processo amministrativo di ammissione e partenza dei residenti. Profilo ricercato: * Formazione: CFC di impiegato/a di commercio o formazione amministrativa ritenuta equivalente; un'esperienza confermata in una posizione simile è ugualmente presa in considerazione. * Esperienza richiesta: Minimo 3 anni di esperienza in una posizione amministrativa. * Lingua: Padronanza del francese parlato e scritto. * Strumenti informatici: Buona padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio. * Organizzazione: Capacità di lavorare in modo organizzato e metodico, e di anticipare. * Rigore e discrezione: Affidabilità e senso della riservatezza nel trattamento dei dati. * Comunicazione e collaborazione: Facilità di relazione, senso dell'ascolto e spirito di squadra. * Flessibilità: Spirito di apertura, flessibilità nell'organizzazione del lavoro e voglia di imparare. Condizioni di lavoro: * Un ambiente di lavoro piacevole, attraente, dinamico e variegato all'interno di un team interdisciplinare che privilegia i contatti umani, l'innovazione e la formazione. * L'opportunità di diventare un attore importante di un'istituzione dotata di infrastrutture di qualità e di un'eccellente reputazione. * Di evolvere e sviluppare le vostre competenze in un ambiente che valorizza le buone pratiche e il senso di responsabilità. * Un clima di lavoro basato sull'impegno, la fiducia, la trasparenza e il rispetto dell'altro. * Facilità di accesso (parcheggio-trasporto pubblico) e un'offerta di ristorazione attraente. I nostri spazi sono pensati per offrire una cornice piacevole, permettendo a ciascuno di evolvere nelle migliori condizioni possibili. Se condividete i nostri valori e desiderate integrare un team benevolo, dove il rispetto e l'ascolto sono essenziali, La Fondation la Clairière è fatta per voi. Unitevi a un istituto dove potrete sviluppare le vostre competenze contribuendo attivamente al benessere dei nostri residenti. Fondation La Clairière, Mies * Fondation La Clairière, Mies Rte de St-Cergue 11 1295 Mies * [ ](< >) jpidce28f78jm jpit1043jm jpiy26jm