Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 70-80%

Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes suchen wir eine engagierte und selbstständige Person, um unser Team bis Ende Juli 2027 in der Position als Assistante / Assistant de gérance mit einem Pensum von 80% zu ergänzen.

Profil:
Mehr als 3 Jahre Erfahrung in diesem Bereich

Aufgaben:
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Team beteiligen Sie sich aktiv an der globalen Verwaltung unserer Immobiliengeschäfte:
Vermietung: Bearbeitung von Mietanfragen, Analyse von Bewerbungsdossiers, Erstellung von Mietverträgen, Mietverlaufskontrolle, Kündigungen und täglicher Kontakt mit den Mietern.
Technischer Follow-up & Bestellungen: Erstellung von Bestellungen und Serviceaufträgen für Unterhalt und Reparaturen, Einholen von Offerten und Koordination mit den Hauswartungen und Technikern.
Administrativer Follow-up & Buchhaltung: Erfassung und Nachverfolgung in den Fachprogrammen (Pepsimmo und Bexio), Kontrolle von Rechnungen und Rechtsstreitigkeiten, Korrespondenzführung.
Projekt-Follow-up & Verkauf: Administrative Unterstützung bei der Nachverfolgung von Promotionen/Baustellen und Unterstützung bei der Vermarktung und den Verkaufsdossiers.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonischer und persönlicher Empfang, Postbearbeitung und sorgfältige Aktenführung.