Assistente di gestione 70-80%

Nell'ambito di una sostituzione per congedo maternità, cerchiamo una persona impegnata e autonoma per completare il nostro team nel ruolo di Assistente / Assistente di gestione all'80% fino alla fine di luglio 2027.

Profilo:
Più di 3 anni di esperienza nel settore

Compiti:
In stretta collaborazione con la direzione e il team, parteciperete attivamente alla gestione globale delle nostre attività immobiliari:
Gestione locativa: Trattamento delle richieste di locazione, analisi delle pratiche di candidatura, redazione dei contratti di locazione, monitoraggio locativo, disdette e relazione quotidiana con gli inquilini.
Monitoraggio tecnico & Ordini d'acquisto: Elaborazione di ordini d'acquisto e ordini di servizio per la manutenzione e le riparazioni, richieste di preventivi e coordinamento con i custodi e il tecnico.
Monitoraggio amministrativo & Contabilità: Inserimento e monitoraggio nei software specialistici (Pepsimmo e Bexio), controllo delle fatture e dei contenziosi, gestione della corrispondenza.
Monitoraggio dei progetti & Vendita: Supporto amministrativo per il monitoraggio delle promozioni/cantieri e assistenza per la commercializzazione e le pratiche di vendita.
Segreteria generale: Accoglienza telefonica e fisica, gestione della posta e tenuta rigorosa delle pratiche.