Packaging Artwork Coordinator

Ref 2584317 | Date: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Packaging Artwork Coordinator
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Description de l'entreprise
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Unser Kunde, ein internationales Konsumgüterunternehmen, sucht einen Packaging Artwork Coordinator,

um sein europäisches Marketing-Team auf temporärer Basis (60-80%) für einen 8-monatigen Einsatz zu verstärken.

Description du poste
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Hauptverantwortlichkeiten

Artwork-Erstellung und -Management

• Verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Packaging Artworks in enger Zusammenarbeit mit dem NPD-Team und den Produktmanagern, um die termingerechte Lieferung für alle Kategorien über mehrere europäische Märkte hinweg sicherzustellen.
• Verwaltung des End-to-End-Artwork-Workflows: Briefing, Design-Erstellung oder -Anpassung, Entwicklung des englischen Masters, interne Prüfung und Genehmigung, anschliessend Multi-Country- und Multi-Language-Lokalisierung bis zur finalen Freigabe.
• Sicherstellung der Konsistenz der Markenbotschaften und der Einhaltung von Produkt-, regulatorischen und Prozessanforderungen bei jedem Artwork.
• Durchführung gründlicher Korrekturlesen und Qualitätsprüfungen in jeder Phase, um eine fehlerfreie Verpackung zu garantieren.

Stakeholder-Koordination

• Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen am Artwork-Prozess beteiligten Parteien, sowohl intern (Marketing, Regulatory Affairs, Qualität, Supply Chain, Legal, Procurement, lokale Länderteams) als auch extern (Designagenturen, freiberufliche Grafikdesigner, Softwarepartner, Lieferanten, Drucker, Fotografen).
• Sammeln, Konsolidieren und Nachverfolgen von Feedback und Genehmigungen aller Stakeholder, um den Projektfortschritt zu gewährleisten und Fristen einzuhalten.
• Informieren der Produktmanager über Projektstatus, Risiken und Prioritäten.

Prozesseffizienz

• Sicherstellung der Effizienz des Kreativ- und Genehmigungsprozesses unter Verwendung von Ziflow (oder dem eingesetzten Artwork-Management-Tool) zur Verfolgung von Versionen, Anmerkungen und Freigaben.
• Planung und Priorisierung mehrerer Artwork-Projekte parallel, Antizipation von Engpässen und Anpassung an dringende Anfragen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Artwork-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen.

Profil recherché
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Ihr Profil

• Erste erfolgreiche Erfahrung (Junior bis Intermediate Level) in der Packaging Artwork Koordination oder im Packaging Projektmanagement, idealerweise in einem FMCG-, Konsumgüter- oder Consumer Health-Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte mit vielen internen und externen Stakeholdern zu verwalten.
• Hands-on-Erfahrung mit Ziflow ist ein grosser Vorteil; Erfahrung mit einem ähnlichen Artwork-Management- und Proofing-Tool (Esko WebCenter, GlobalVision, Kallik, Workfront) wird geschätzt.
• Gute Arbeitskenntnisse in Adobe Acrobat zur Überprüfung und Anmerkung von Druckdateien; Vertrautheit mit Adobe Illustrator ist ein Plus.
• Verständnis von Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Multi-Market-Lokalisierungsbeschränkungen.
• Aussergewöhnliche Liebe zum Detail und Sorgfalt: Verpackungsfehler sind keine Option.
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten; in der Lage, laufende Projekte schnell zu übernehmen und autonom zu arbeiten.
• Sicher im Umgang mit einem schnelllebigen, manchmal dringenden Umfeld.
• Fliessendes Englisch erforderlich; Französisch und andere europäische Sprachen sind ein Vorteil.

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