Packaging Artwork Coordinator

Ref 2584317 | Date: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Packaging Artwork Coordinator
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Description de l'entreprise
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Notre client, une entreprise internationale de biens de consommation, recherche un Packaging Artwork Coordinator

pour rejoindre son équipe Marketing européenne sur une base temporaire à 60-80% pour une mission de 8 mois

Description du poste
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Responsabilités clés

Création et gestion de l'artwork

• Responsable de la création et de la mise à jour des artworks d'emballage en étroite collaboration avec l'équipe NPD et les Product Managers, garantissant la livraison dans les délais pour toutes les catégories sur plusieurs marchés européens.
• Gérer le flux de travail de l'artwork de bout en bout : briefing, création ou adaptation du design, développement de l'English Master, révision et approbation internes, puis localisation multi-pays et multi-langues jusqu'à la publication finale.
• Assurer la cohérence du message de la marque et la conformité aux exigences relatives au produit, à la réglementation et aux processus sur chaque artwork.
• Effectuer une relecture approfondie et des contrôles de qualité à chaque étape pour garantir des emballages sans erreur.

Coordination des parties prenantes

• Agir en tant qu'interface centrale entre toutes les parties impliquées dans le processus d'artwork, tant internes (marketing, affaires réglementaires, qualité, supply chain, juridique, achats, équipes locales des pays) qu'externes (agences de design, graphiste freelance, partenaires logiciels, fournisseurs, imprimeurs, photographe).
• Collecter, consolider et assurer le suivi des commentaires et des approbations de toutes les parties prenantes, en maintenant l'avancement des projets et le respect des délais.
• Tenir les Product Managers informés de l'état d'avancement des projets, des risques et des priorités.

Efficacité des processus

• Assurer l'efficacité du processus de création et d'approbation, en utilisant Ziflow (ou l'outil de gestion d'artwork en place) pour suivre les versions, les annotations et les validations.
• Planifier et prioriser plusieurs projets d'artwork en parallèle, en anticipant les goulots d'étranglement et en s'adaptant aux demandes urgentes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des modèles et de la documentation d'artwork.

Profil recherché
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Votre profil

• Première expérience réussie (niveau junior à intermédiaire) dans la coordination d'artwork d'emballage ou la gestion de projets d'emballage, idéalement dans un environnement FMCG, de biens de consommation ou de santé grand public.
• Capacité éprouvée à gérer des projets impliquant de nombreuses parties prenantes internes et externes.
• Une expérience pratique de Ziflow est un atout majeur ; une expérience avec un outil similaire de gestion et de relecture d'artwork (Esko WebCenter, GlobalVision, Kallik, Workfront) est appréciée.
• Bonne connaissance de travail d'Adobe Acrobat pour la révision et l'annotation de fichiers d'impression ; la familiarité avec Adobe Illustrator est un plus.
• Compréhension des contraintes liées à l'emballage, à l'étiquetage et à la localisation multi-marchés.
• Attention exceptionnelle aux détails et rigueur : les erreurs d'emballage ne sont pas une option.
• Fortes capacités d'organisation et de hiérarchisation ; capable de reprendre rapidement des projets en cours et de travailler de manière autonome.
• À l'aise dans un environnement au rythme soutenu et parfois urgent.
• Anglais courant requis ; le français et d'autres langues européennes sont un avantage.

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