Collaborateur/trice comptabilité clients & gestion des offres (40–60 %)

Pour notre client dans le district de Baden, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée et fiable en tant que

Collaborateur/trice comptabilité clients & gestion des offres (40–60 %)

Tes tâches :Comptabilité clients & administration

• Saisie, contrôle et enregistrement de factures
• Création de factures finales incluant les annexes, certificats de garantie et contrats de service
• Ouverture et adaptation de projets et de mandats de construction dans le système ERP
• Surveillance des entrées de paiements et soutien au processus de rappel
• Création de garanties de construction
• Maintenance des données de base des adresses dans ABACUS
• Responsable de l'archivage et du classement

Gestion des offres & traitement des commandes

• Soutien au calculateur lors de la création d'offres
• Traitement des plateformes d'appels d'offres et d'acquisition telles qu'Olmero et SiMap
• Saisie, ouverture et envoi d'offres
• Traitement d'offres, de devis et de commandes
• Préparation de contrats d'entreprise et création de confirmations de commande
• Demande de prix de matériaux et création de demandes de prix
• Traitement des refus et suivi actif des offres ouvertes
• Tenue du journal des entrées de commandes et du registre des commandes
• Maintenance de la liste de références
• Demande de renseignements sur la solvabilité et vérification des conditions générales de vente des clients

Secrétariat & réception

• Gestion du standard téléphonique et premier point de contact pour les contacts internes et externes
• Tâches administratives et organisationnelles générales

Ton profil :

• Formation commerciale ou une qualification comparable
• Expérience dans l'administration, la comptabilité et/ou la gestion des offres est un avantage
• Maîtrise de MS Office ; des connaissances dans ABACUS et les systèmes ERP sont un plus
• Méthode de travail autonome, structurée et exacte
• Talent d'organisation avec un sens aigu des chiffres
• Force de communication, esprit d'équipe et une présentation amicale
• Plaisir à prendre des responsabilités et à coordonner différents domaines de tâches

Ce qui t'attend :

• Une activité variée et polyvalente avec une responsabilité personnelle
• Un large champ de tâches à l'intersection entre la comptabilité, la gestion des offres et l'administration
• Un environnement de travail collégial et des processus de décision courts
• La possibilité d'apporter tes compétences et de les développer

Prêt pour un nouveau défi ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet j4id10453170jm j4it1043jm j4iy26jm