Secrétaire administratif/ve pour le secrétariat de département (80-90%)

La ville de Rapperswil-Jona recherche, à convenir :

Secrétaire administratif/ve pour le secrétariat de département (80-90%)
Ce que vous influencez
Le département Construction et Patrimoine de la ville de Rapperswil-Jona est responsable de l'ensemble de l'infrastructure urbaine. Nos collaborateurs – dont de nombreux collègues de longue date – accomplissent leur travail pour la ville et les 29'000 habitants avec beaucoup de joie et de passion.

Des circuits courts au quotidien, des portes ouvertes, une hiérarchie pratiquement plate et un travail en réseau nous caractérisent. Le contact ouvert et collégial entre nous fait partie de notre ADN. Des possibilités de formation initiale et continue progressistes, des horaires de travail flexibles et un espace de liberté pour les idées et les développements constituent la base de nos conditions de travail.

En tant que membre de l'équipe du secrétariat de département, vous effectuez les travaux de secrétariat généraux et soutenez dans les affaires courantes les quatre services spécialisés du département, le chef de département et le responsable de département. Un accent est mis sur l'accompagnement administratif des demandes de permis de construire ainsi que sur le soutien à notre équipe juridique. À côté de cela, la correspondance générale, les tâches d'organisation et la prestation de renseignements au guichet ou au téléphone font également partie de vos tâches.

Ce que vous apportez
Les meilleures conditions sont une formation commerciale ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat, de préférence au sein d'une administration communale ou municipale. Vous disposez d'un sens prononcé de l'organisation et de la gestion du temps ainsi que de très bonnes capacités de communication. Il vous est facile de vous intégrer dans une équipe existante, d'interagir avec différents acteurs et de garder une vue d'ensemble même lors des phases de volume de travail élevé. Votre orientation service, votre flair pour le secteur de la construction et votre compréhension technique vous faciliteront le travail.
Vous êtes intéressé(e) et avez des questions ?
Sascha Emmenegger, chef du personnel du département Construction et Patrimoine, se tient volontiers à votre disposition pour vos questions au 055 225 70 27.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet via notre outil de candidature en ligne.