Coordinateur/trice aides 30 - 40% (indéterminé)

L'entreprise familiale Max Schwarz AG incarne depuis plus de 90 ans la fraîcheur, la qualité et des services fiables autour des légumes, des jeunes plants et des herbes.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 01.Dezember 2026 un/e :

Coordinateur/trice aides 30-40 % (indéterminé)

Au printemps/été, jusqu'à 80 aides provenant de pays très divers travaillent chez nous. Tu es responsable de leur recrutement et tu es leur premier interlocuteur pour les questions concernant « l'entourage » : Quels documents devons-nous soumettre ? Comment fonctionne l'assurance maladie ? Comment cela se passe-t-il avec mon salaire/allocations familiales ? Où puis-je obtenir quelle information ? Pour cela, ton sens des gens et des différentes cultures t'aidera. Tu expliques, traduis, demandes, agis comme intermédiaire et veilles à ce que les petites questions ne deviennent pas de gros problèmes. En tant que plaque tournante importante, tu soulages à la fois la direction opérationnelle et notre administration du personnel.

Ton domaine de tâches :

• Contact avec les futurs et anciens aides / résidents de courte durée
• Demande des documents nécessaires pour l'engagement et l'inscription
• Informations sur les conditions de travail, le logement et les questions organisationnelles
• Gestion de notre système de saisie du temps et création des rapports d'heures mensuels
• Premier interlocuteur pour les questions relatives au décompte de salaire, aux indemnités journalières en cas de maladie, aux allocations familiales et pour enfants, etc.

Qu'apportes-tu ?

• Tu es simple et très accessible humainement. Ton comportement est juste et respectueux, mais tu peux tout de même maintenir une ligne claire
• Ta méthode de travail est structurée, fiable et tu peux fixer des priorités claires dans le chaos
• Tu prends plaisir à interagir avec des personnes de cultures différentes et tu peux aussi t'exprimer de manière compréhensible avec les mains et les pieds
• Bonnes connaissances de l'allemand ; d'autres langues sont un avantage
• L'expérience en administration du personnel n'est pas requise. L'intérêt et le flair pour cela suffisent

Nous offrons :

• Un poste idéal d'entrée ou de réinsertion avec beaucoup de responsabilité personnelle
• Des horaires de travail flexibles et un taux d'activité variant selon les saisons : plus au printemps, un peu moins en automne. Seul rendez-vous fixe : le premier jour de travail du mois (clôture mensuelle).
• Une tâche polyvalente avec beaucoup de contact humain
• Des processus de décision courts et un environnement sans complication
• Tu cherches un poste à temps partiel qui se combine bien avec d'autres aspects de la vie tout en offrant responsabilité et diversité ? Alors nous nous réjouissons de ton contact via sekretariat©schwarz.ch