Secrétaire commerciale (m/f) Administration des résidents et des locataires 40%

Au Seniorenzentrum Sunnhalde, nous mettons systématiquement les besoins de nos hôtes au centre de nos préoccupations. Nous disposons de 80 places de soins et de 24 appartements pour seniors avec service. Dans la zone rurale d'Untersiggenthal, nous offrons un foyer chaleureux et hospitalier. Notre culture d'entreprise est marquée par la reconnaissance, le respect et l'esprit d'équipe.

Aimez-vous le contact avec les gens, les chiffres et l'organisation ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Nous vous offrons :

• Une tâche polyvalente et responsable avec autonomie et marge de manœuvre dans une organisation non lucrative porteuse de sens
• Une fonction centrale dans laquelle vous avez un véritable impact par votre travail
• Une équipe motivée et engagée ainsi qu'une culture d'entreprise valorisante et ouverte
• Des possibilités de formation initiale et continue
• Des avantages attractifs qui valorisent votre travail

Vos tâches :

• Vous êtes une personne de contact compétente pour les personnes intéressées, les proches, les organismes de placement et les partenaires externes.
• Vous menez des entretiens de conseil et des visites et accompagnez les questions administratives avec empathie et professionnalisme.
• Vous traitez les demandes, enregistrez les entrées et sorties, gérez les dossiers administratifs.
• Vous vous occupez des remises et des états des lieux des appartements.
• Vous établissez les factures pour les résidents, les locataires ainsi que pour les communes et les caisses maladie. À cet égard, vous clarifiez les questions de financement et vous occupez de la correspondance nécessaire.
• Vous soutenez la direction avec des chiffres, des évaluations et des statistiques significatives.
• Vous apportez vos idées et aidez à améliorer continuellement nos processus.

Votre profil :

• Une formation commerciale achevée
• Une expérience dans l'administration, idéalement dans le secteur de la santé et/ou dans la gestion immobilière
• L'aisance avec les chiffres et la capacité à s'approprier des systèmes de facturation complexes
• Une compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail autonome, précise et orientée vers les solutions et les processus
• Un sens de la communication, une attitude empathique et le plaisir du contact avec des personnes diverses, de la discrétion
• Très bonnes connaissances informatiques de MS Office ; l'expérience avec le logiciel spécifique au secteur Lobos est un plus

Vos prochaines étapes : Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à Mme Francesca Napoli, responsable de l'administration des résidents et des locataires, tél. . Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet adressé à Mme Ayla Keller, responsable RH.

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