Employée polyvalente commerciale / Secrétaire fiduciaire 50-100%

Notre client est une entreprise fiduciaire établie et moderne.

Vos tâches :

• Responsable de l'ensemble des tâches administratives pour plusieurs interlocuteurs
• Gestion du secrétariat
• Responsabilité de la réception et de la centrale téléphonique
• Traitement et distribution du courrier
• Création et envoi de factures
• Contrôle des échéances
• Mutations d'adresses
• Établissement, formatage et envoi de contrats, actes et autres documents
• Tâches administratives et organisationnelles générales
• Correspondance autonome avec les clients, les autorités et les administrations
• Toutes les activités administratives
• Création et traitement de contrats et de documents
• Soutien pour les actes, les légalisations et les contrôles d'échéances
• Commandes de matériel de bureau, réalisation de petits achats etc.
• Optionnel - Création et entretien de contenu numérique pour les réseaux sociaux et le site web
• Entretien de la gestion documentaire numérique, archivage
• Étroite collaboration avec les équipes fiduciaires et de conseil

Votre profil :

• Formation commerciale de base
• Idéalement de l'expérience dans l'environnement fiduciaire, d'avocat ou de notariat
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais
• Méthode de travail autonome, exacte et structurée
• Plaisir au contact de la clientèle
• Bonnes connaissances de MS-Office
• Personnalité orientée équipe, ouverte, dynamique, sociable, proactive avec une grande volonté de service
• Votre âge idéal : dès env. 40 ans

Ce qui vous attend :

• Engagement flexible entre 50 et 100 %
• Locaux de bureau modernes
• Équipe collégiale et familiale
• Domaine de tâches intéressant et polyvalent
• Bonne accessibilité en transports publics ainsi que des possibilités de stationnement
• Conditions d'engagement modernes