Gestionnaire de comptes fournisseurs (70 %)

V-ZUG Finance Department ###

Le département Group Finance crée la base financière pour des décisions durables et un pilotage fiable de l'entreprise. Nous combinons un travail chiffré précis avec une vision claire de l'activité - de la comptabilité au reporting et aux clôtures, jusqu'au développement de nos processus financiers. En tant que fabricant premium suisse avec sa propre production au siège à Zug, nous posons des exigences élevées en matière de qualité, de transparence et de collaboration. Group Finance veille à ce que ces exigences deviennent également visibles financièrement, contrôlables et viables à long terme.

Ce que le poste vous offre ###

• Vous veillez à ce que nos factures fournisseurs trouvent leur chemin de manière fiable à travers nos systèmes, de la réception (validation) jusqu'à l'imputation comptable
• Si des factures restent bloquées dans le workflow ERP, que des informations manquent ou qu'un problème survient, vous cherchez la cause, clarifiez les points ouverts et relancez le processus
• En échange direct avec les achats, les demandeurs d'achats et nos fournisseurs, vous clarifiez les questions relatives aux factures, aux commandes et aux paiements et veillez à ce que les sujets ouverts soient résolus sans complication
• Vous préparez et vérifiez soigneusement nos cycles de paiement hebdomadaires dans différentes devises
• Vous gardez un œil sur les positions ouvertes et échues et vous vous occupez également des acomptes, des paiements anticipés et des paiements finaux correspondants
• Vous êtes responsable des activités de clôture mensuelle et annuelle et assumez les tâches découlant de la comptabilité fournisseurs
• En créant et en vérifiant la liste des demandes d'achat, vous créez de la transparence sur les processus ouverts et veillez à ce qu'ils soient traités de manière systématique
• Vous ne vous contentez pas de suivre les procédures existantes, mais vous examinez attentivement, remettez en question les processus et apportez vos idées lorsque quelque chose peut être résolu de manière plus simple, plus intelligente ou plus efficace

Ce que vous apportez pour le poste ###

• Vous avez terminé une formation commerciale de base et apportez quelques années d'expérience professionnelle en comptabilité, idéalement en comptabilité fournisseurs ou clients
• Grâce à votre mode de travail structuré et rapide, vous poursuivez les tâches et les objectifs avec persévérance, priorisez de manière pertinente et fournissez des résultats ciblés même en cas de charge de travail élevée
• Vous vous concentrez sur les solutions, agissez de manière autonome et utilisez consciemment votre marge de manœuvre. Vous décidez de manière fondée, assumez vos responsabilités et allez au bout des tâches jusqu'à ce qu'elles soient terminées
• Vous connaissez les besoins de vos parties prenantes, prenez les souhaits et les commentaires au sérieux et communiquez de manière amicale, engageante et claire avec les services internes ainsi qu'avec les fournisseurs externes
• L'orientation équipe, la volonté de coopération et la flexibilité vous caractérisent. Vous soutenez votre environnement de manière fiable et aimez travailler ensemble sur de bonnes solutions
• De bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office, en particulier Excel, constituent pour vous la base quotidienne de votre travail. Des connaissances de SAP sont un avantage
• Vous communiquez couramment en allemand, disposez de bonnes connaissances en anglais et apportez des connaissances de base en français