Addetto/a contabilità fornitori (70 %)

V-ZUG Finance Department ###

L'area Group Finance crea la base finanziaria per decisioni sostenibili e un controllo aziendale affidabile. Uniamo un lavoro preciso con i numeri a una chiara visione del business - dalla contabilità al reporting e alle chiusure, fino allo sviluppo dei nostri processi finanziari. In qualità di produttore premium svizzero con produzione propria presso la sede principale a Zug, poniamo standard elevati in termini di qualità, trasparenza e collaborazione. Group Finance assicura che questi standard diventino visibili finanziariamente, controllabili e sostenibili a lungo termine.

Cosa ti offre la posizione ###

• Ti assicuri che le nostre fatture fornitori trovino la loro strada in modo affidabile attraverso i nostri sistemi, dalla ricezione (validazione) alla registrazione
• Se le fatture si bloccano nel workflow ERP, mancano dati o qualcosa non quadra, approfondisci la questione, chiarisci i punti aperti e rimetti in moto il processo
• Nel confronto diretto con l'ufficio acquisti, il richiedente l'ordine e i nostri fornitori, chiarisci questioni relative a fatture, ordini e pagamenti e ti assicuri che i temi aperti siano risolti in modo semplice
• Prepari e controlli accuratamente i nostri cicli di pagamento settimanali in diverse valute.
• Monitori le posizioni aperte e scadute e ti occupi allo stesso modo di acconti, pagamenti anticipati e dei relativi pagamenti finali
• Sei responsabile delle attività di chiusura mensile e annuale e assumi i compiti derivanti dalla contabilità fornitori
• Con la creazione e la verifica della lista delle richieste d'ordine crei trasparenza sui processi aperti e ti assicuri che questi vengano elaborati costantemente
• Non ti limiti a lavorare secondo le procedure esistenti, ma guardi con attenzione, metti in discussione i processi e proponi le tue idee quando qualcosa può essere risolto in modo più semplice, intelligente o efficiente

Cosa porti per la posizione ###

• Hai completato una formazione commerciale di base e porti alcuni anni di esperienza professionale nella contabilità, idealmente nella contabilità fornitori o clienti
• Grazie al tuo modo di lavorare strutturato e rapido, segui compiti e obiettivi con perseveranza, dai priorità in modo sensato e fornisci risultati mirati anche in caso di elevato carico di lavoro
• Ti concentri sulle soluzioni, agisci in modo indipendente e utilizzi consapevolmente la tua autonomia decisionale. Decidi in modo fondato, ti assumi la responsabilità e porti avanti i compiti finché non sono conclusi
• Conosci i bisogni dei tuoi stakeholder, prendi sul serio desideri e feedback e comunichi in modo amichevole, vincolante e chiaro con gli uffici interni e i fornitori esterni
• Orientamento al team, predisposizione alla cooperazione e flessibilità ti contraddistinguono. Supporti il tuo ambiente in modo affidabile e ti piace lavorare insieme a buone soluzioni
• Buone conoscenze nell'uso di MS-Office, in particolare Excel, costituiscono per te la base del lavoro quotidiano. Le conoscenze di SAP sono un vantaggio
• Comunichi fluentemente in tedesco, disponi di buone conoscenze di inglese e porti conoscenze di base in francese