Assistant·e administratif·ve en apprentissage (provisoirement temporaire, avec perspective d'un engagement à durée indéterminée) 50 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprenants, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en davantage sur l'UZH en tant qu'employeur ! ###

Tâches

• Administration des assistant·es pour les cours : soutien à la responsable des stages pour la répartition des assistant·es, information de toutes les parties concernées, calcul des heures effectuées, gestion et entretien des listes correspondantes relatives à l'activité d'enseignement des assistant·es
• Soutien à la responsable des stages : soutien à la responsable des stages lors du recrutement des tuteurs, gestion et entretien de l'adresse e-mail GPC, réponse aux demandes des assistant·es, gestion et entretien de bases de données
• Soutien à la responsable de l'enseignement : planification semestrielle, gestion des ECTS (saisie des notes, etc.) et confirmations, réservations de salles dans SAP-CM, réservations de salles internes et externes, traitement et envoi des compensations de désavantages, soutien annuel lors des entretiens de qualification de l'enseignement pour toutes les matières principales et secondaires
• E-Learning : support OLAT pour les modules de cours de l'IfC, soutien aux enseignants pour la mise en œuvre technique et organisationnelle et l'implémentation d'offres d'apprentissage et d'enseignement numériques dans le LMS OLAT, commande ainsi que traitement de podcasts et de transmissions vidéo pour les cours

Profil

• Formation commerciale (Kauffrau/-mann EFZ, profil E)
• Quelques années d'expérience professionnelle en tant que collaborateur·rice administratif·ve (une expérience en milieu universitaire est un avantage)
• Connaissances des plateformes d'apprentissage et des interfaces web sont un avantage (par ex. OLAT LMS)
• Connaissances en retouche d'image, design graphique et montage vidéo sont un avantage
• Connaissances de base en HTML/PHP et bases de données MySQL sont un avantage
• Allemand comme langue maternelle et anglais courant à l'oral et à l'écrit (niveau avancé)
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique
• Bonne capacité de compréhension et mode de travail très autonome, efficace ainsi que fiable
• Grande aptitude au travail d'équipe, orientation service, esprit d'initiative et flexibilité

Larissa Mostacciuolo
Leiterin Human Resources
+41 44 635 44 96
larissa.mostacciuolo@chem.uzh.ch