Apprendista Assistente amministrativo/a (inizialmente a tempo determinato, con prospettiva di un impiego a tempo indeterminato) 50 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca e nell'istruzione d'eccellenza. Mettete il vostro talento e le vostre capacità a nostra disposizione. Scoprite di più sulla UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

• Gestione degli assistenti per le lezioni: supporto alla responsabile dei tirocini nella suddivisione degli assistenti, informazione a tutti i coinvolti, calcolo delle ore effettuate, gestione e cura degli elenchi corrispondenti relativi all'attività didattica degli assistenti
• Supporto alla responsabile dei tirocini: supporto alla responsabile dei tirocini nel reclutamento dei tutor, gestione e cura dell'indirizzo e-mail GPC, risposta alle richieste degli assistenti, gestione e cura dei database
• Supporto alla responsabile dell'area insegnamento: pianificazione semestrale, gestione degli ECTS (inserimento voti ecc.) e relative conferme, prenotazione aule in SAP-CM, prenotazioni sale interne ed esterne, elaborazione e invio delle compensazioni per svantaggi, supporto annuale per i colloqui di qualificazione dell'insegnamento per tutte le materie principali e secondarie
• E-Learning: supporto OLAT per i moduli di lezione dell'IfC, supporto ai docenti nell'attuazione e nell'implementazione tecnica e organizzativa di offerte digitali di apprendimento e insegnamento nel LMS OLAT, ordinazione e gestione di podcast e trasmissioni video per le lezioni

Profilo

• Formazione commerciale (impiegato/a di commercio AFC, profilo E)
• alcuni anni di esperienza professionale come impiegato/a amministrativo/a (l'esperienza in ambito universitario è un vantaggio)
• conoscenze con piattaforme di apprendimento e interfacce web di vantaggio (ad es. OLAT LMS)
• conoscenze in elaborazione immagini, graphic design e montaggio video di vantaggio
• conoscenze di base in HTML/PHP e database MySQL di vantaggio
• tedesco come lingua madre e inglese fluente parlato e scritto (Advanced Level)
• ottime conoscenze informatiche
• buona capacità di comprensione e modo di lavorare molto indipendente, efficiente e affidabile
• alta capacità di lavorare in team, orientamento al servizio, iniziativa personale e flessibilità

Larissa Mostacciuolo
Leiterin Human Resources
+41 44 635 44 96
larissa.mostacciuolo@chem.uzh.ch