Secrétaire de réception & administration f/h/d 50-60%

Introduction

Notre institution moderne est située dans une zone facilement accessible et est parfaitement desservie par les transports publics et privés. Dans un environnement amical et valorisant, nous accompagnons les personnes âgées dans leur quotidien et proposons divers services et offres de logement. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée pour une fonction administrative clé et polyvalente.

Tâches

Vous assurez la réception ainsi que le standard téléphonique et électronique et êtes le premier point de contact pour les résidents, les locataires, les proches, les personnes intéressées et les partenaires externes.

Vous gérez l'administration des résidents et des locataires, des entrées aux mutations jusqu'aux sorties, et assurez une tenue de dossier complète.

Vous prenez en charge la gestion de l'occupation et coordonnez les demandes, les listes d'attente, les visites, les documents contractuels ainsi que la planification des entrées. À cet effet, vous veillez à l'actualité des aperçus d'occupation et à une coordination interne fluide.

Vous traitez la comptabilité clients et fournisseurs, y compris les rappels.

Vous rédigez des lettres types, des lettres d'information et d'autres documents administratifs.

Vous entretenez le contenu du site Web et soutenez la communication interne et externe par la conception de supports publicitaires et d'information simples.

Vous accompagnez les apprentis commerciaux dans leur quotidien professionnel, déléguez des tâches, vérifiez les résultats du travail et favorisez leur développement professionnel.

Vous organisez vos tâches de manière autonome, gardez un œil sur les dates et les délais et participez activement à l'optimisation des processus administratifs et numériques.

Profil

Formation commerciale de base achevée (CFC) ou une qualification comparable

Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente

Expérience pratique en comptabilité clients et fournisseurs

Une expérience dans le secteur de la santé ou du social, dans la gestion de l'occupation ou dans l'encadrement d'apprentis est un avantage

Méthode de travail autonome, structurée et responsable avec un sens aigu de la qualité et des priorités

Approche empathique, patiente et professionnelle avec les personnes âgées, les proches et les apprentis

Allemand maîtrisé à l'oral et à l'écrit ainsi que de très bonnes connaissances des applications Microsoft-365

Goût pour la communication et la conception ; des connaissances en maintenance de site Web, Canva ou un logiciel de gestion des résidents sont un avantage

Avantages

Une activité responsable et variée avec beaucoup d'autonomie

La possibilité de participer activement à la conception et au développement de la gestion de l'occupation

Une équipe motivée et valorisante avec des processus de décision courts

Une introduction soignée et un soutien lors de la prise de nouvelles tâches

Des outils de travail modernes ainsi que des conditions d'engagement attractives

Informations de contact

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1162209), veuillez contacter Marc Henner au +41 58 233 34 02 .

A propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes dans nos quelque 50 sites à travers la Suisse assurent le meilleur match entre les candidat·e·s et les client·e·s dans différents domaines professionnels et secteurs d'activité.

Adecco Suisse est une entreprise du Groupe Adecco, l'entreprise leader mondial en matière de conseil et de solutions pour les talents. Nous croyons qu'il faut préparer chacun pour l'avenir et employons quotidiennement plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et permettons aux organisations de façonner l'avenir du travail.