Addetto/a alla ricezione & amministrazione m/f/d 50-60%

Introduzione

La nostra moderna istituzione si trova in una posizione facilmente raggiungibile e può essere raggiunta agevolmente con i mezzi di trasporto pubblici e privati. In un ambiente amichevole e di apprezzamento, accompagniamo le persone anziane nella loro quotidianità e offriamo diversi servizi e soluzioni abitative. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata per una versatile funzione amministrativa chiave.

Compiti

Si occupa della ricezione nonché della centrale telefonica ed e-mail ed è il primo punto di contatto per residenti, inquilini, familiari, interessati e partner esterni.

Gestisce l'amministrazione dei residenti e degli inquilini, dagli ingressi alle mutazioni fino alle uscite, garantendo una gestione completa dei dossier.

Si assume la gestione dell'occupazione e coordina richieste, liste d'attesa, visite, documenti contrattuali e pianificazioni degli ingressi. In questo modo si assicura panoramiche aggiornate sull'occupazione e un coordinamento interno fluido.

Gestisce la contabilità dei debiti e dei crediti, inclusa la gestione dei solleciti.

Redige lettere circolari, comunicazioni informative e altri documenti amministrativi.

Gestisce i contenuti sul sito web e supporta la comunicazione interna ed esterna attraverso la creazione di semplici mezzi pubblicitari e informativi.

Accompagna gli apprendisti commerciali nella quotidianità lavorativa, delega compiti, verifica i risultati del lavoro e promuove il loro sviluppo professionale.

Organizza i propri compiti in modo autonomo, tiene d'occhio scadenze e termini e contribuisce attivamente all'ottimizzazione dei processi amministrativi e digitali.

Profilo

Formazione commerciale di base conclusa EFZ o una qualifica comparabile

Diversi anni di esperienza professionale in una versatile funzione amministrativa

Esperienza pratica nella contabilità dei debiti e dei crediti

L'esperienza nel settore sanitario o sociale, nella gestione dell'occupazione o nell'accompagnamento degli apprendisti è un vantaggio

Metodo di lavoro autonomo, strutturato e responsabile con un forte senso della qualità e delle priorità

Approccio empatico, paziente e professionale con persone anziane, familiari e apprendisti

Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e orale nonché ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft-365

Piacere per la comunicazione e la progettazione; conoscenze nella gestione di siti web, Canva o di un software di amministrazione dei residenti sono un vantaggio

Vantaggi

Un'attività responsabile e varia con molta responsabilità personale

La possibilità di contribuire attivamente alla progettazione e allo sviluppo della gestione dell'occupazione

Un team motivato e rispettoso con percorsi decisionali brevi

Un inserimento accurato e supporto nell'assunzione dei nuovi compiti

Strumenti di lavoro moderni e condizioni di impiego attraenti

Informazioni di contatto

Se hai ulteriori domande su questa offerta di lavoro (Riferimento: JN -092026-1162209), contatta Marc Henner al numero +41 58 233 34 02 .

Su di noi

Adecco è il leader di mercato per le soluzioni del personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno i nostri team nei nostri circa 50 siti in tutta la Svizzera garantiscono il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi settori professionali e rami di attività.

Adecco Svizzera è un'azienda del Gruppo Adecco, l'azienda leader mondiale per Talent Advisory e Solutions. Crediamo nel rendere chiunque pronto per il futuro e occupiamo quotidianamente oltre 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, consentendo alle organizzazioni di contribuire a dare forma al futuro del lavoro.