Collaboratrice ou collaborateur en gestion documentaire 80 - 100%

Collaboratrice ou collaborateur en gestion documentaire 80 - 100% #

Au pouls de l'économie ! C'est là que nous évoluons au Handelsregisteramt Kanton Zürich et que, avec nos quelque 75 collaborateurs, nous traitons chaque année plus de 70'000 dossiers commerciaux. Nous sommes responsables de toutes les inscriptions des entreprises ayant leur siège dans le canton de Zurich et assurons la transparence et la sécurité juridique dans les relations commerciales.
Vous aimez vous investir ? Alors aidez-nous à transformer les dossiers papier en format numérique et à traiter nos documents de manière fiable. Vous renforcerez dès maintenant ou selon accord notre équipe de sept personnes en tant que collaboratrice ou collaborateur en gestion documentaire (80 à 100 %). Votre engagement est limité à deux ans.

Ces tâches vous attendent ###

• Vous préparez les dossiers papier physiques pour le processus de numérisation
• Vous contrôlez les dossiers numériques et confirmez leur conformité par votre signature électronique
• Vous numérisez les dossiers et les traitez ensuite sur écran
• Vous vous assurez que les dossiers numériques sont correctement classés dans le système
• Vous rassemblez les dossiers des entreprises ayant un transfert de siège et les envoyez au Handelsregisteramt compétent
• Vous assumez, si nécessaire, d'autres tâches dans la gestion documentaire

Vous nous correspondez si ###

• Vous aimez exécuter des activités répétitives sur ordinateur avec concentration
• Vous avez déjà de l'expérience dans l'archivage ou une activité similaire
• Vous vous intéressez à la transformation numérique et avez une affinité/expérience avec l'IT
• Vous travaillez de manière très précise et efficace
• Vous aimez vous impliquer et travailler en équipe

Vous pouvez vous attendre à beaucoup ###

Bien que nous évoluions dans un cadre légal strict et un environnement structuré, nous pratiquons des hiérarchies horizontales, sommes très avancés numériquement, simples, ouverts et aimons aussi rire. Nos bureaux sont situés de manière centrale et nous proposons des conditions d'engagement progressistes.

Tout est clair ? ###

Merveilleux, alors nous nous réjouissons de votre candidature ! Si vous avez des questions, vous pouvez contacter votre futur supérieur, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, au +41 43 259 74 65.
Vous envoyez votre candidature complète via le lien. Veuillez nous indiquer vos prétentions salariales, le taux d'occupation que vous envisagez et quand vous souhaiteriez commencer chez nous. Nous sommes flexibles : un mois plus tôt ou plus tard ne nous décourage pas. Nous nous réjouissons de vous entendre !