Collaborateur/trice gestion immobilière & secrétariat 40% (de préférence Di/Mi ou Mi/Do)

Sparhafen Immobilien appartient à Sparhafen Genossenschaft et est solidement ancrée à Zürich depuis 1850. En tant qu'entreprise locale, nous prônons le conseil personnalisé, la confiance et les relations à long terme. Situés dans un emplacement attractif à Zürich, nous proposons des services immobiliers complets et professionnels et disposons de notre propre portefeuille immobilier. Nos services comprennent la gestion, le développement de projets, la gestion de portefeuille et d'actifs, la conciergerie et la vente de biens immobiliers.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité flexible et proactive en tant que

Collaborateur/trice gestion immobilière & secrétariat 40% (de préférence Di/Mi ou Mi/Do)

Vos tâches – polyvalentes et responsables

• Vous accueillez nos clients de manière amicale et professionnelle et assurez une prise en charge compétente de notre centrale téléphonique.
• Vous traitez les demandes téléphoniques et écrites des propriétaires, des locataires et des artisans et garantissez une communication fiable et orientée service.
• Vous coordonnez le courrier entrant et sortant et garantissez la numérisation et l'archivage soigneux des documents.
• Vous soutenez activement nos gestionnaires immobiliers dans la prise en charge et l'administration des portefeuilles immobiliers. À ce titre, vous assumez, entre autres, la passation de commandes de réparation ainsi que l'établissement de contrats de bail, d'avenants et d'accords.
• Vous assurez la gestion et l'approvisionnement en matériel de bureau selon les besoins, ainsi que la disponibilité des salles de réunion et de détente.

Votre profil – structuré et orienté service

• Vous possédez une formation terminée de collaborateur/trice en immobilier ou un cours de reconversion en tant qu'assistant/e en gestion immobilière, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le secteur de l'immobilier.
• Vous convainquez par votre sens prononcé de la clientèle et du service, communiquez de manière sûre et amicale et aimez travailler en équipe.
• Vous travaillez de manière structurée, exacte et autonome et gardez une vue d'ensemble même dans les situations de précipitation.
• Vous possédez une excellente maîtrise de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Vous êtes expérimenté/e dans l'utilisation de MS Office ; des connaissances dans Rimo R5 sont un avantage.

Notre offre – variée et attractive

• Une activité polyvalente avec une grande marge de manœuvre et des possibilités de participation.
• Une petite équipe interdisciplinaire, compétente et motivée.
• Des processus de décision courts et un environnement de travail collégial au cœur de Zürich.

Prêt/e pour la prochaine étape de votre parcours professionnel ?

Pour toute question, Simone Rüttimann se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de votre candidature via notre plateforme de recrutement.

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