Collaborateur*trice administration des cours (80%)

Fabia – Ensemble pour l'intégration et l'égalité des chances

Nous sommes le centre de compétences pour la migration dans le canton de Lucerne. Avec engagement et expertise, nous nous engageons pour une cohabitation solidaire ainsi qu'une société ouverte et équitable en termes de chances.

Nos offres comprennent le conseil, la formation et le réseautage. Sur mandat du canton de Lucerne et des communes, nous proposons des cours d'allemand et d'intégration de manière décentralisée dans plusieurs communes lucernoises.

Pour renforcer notre administration, nous recherchons, pour le 01 janvier 2027 ou selon accord, un*e

Collaborateur*trice administration des cours (80%)
pour le domaine des cours d'allemand et d'intégration

Vos tâches
Au sein de notre administration des cours composée de trois personnes, vous assurez un fonctionnement bien organisé des cours. En complément, vous assumez des tâches simples en comptabilité et soutenez la réception.

• Annonce et gestion des cours ainsi que la mise à jour des données relatives aux cours et aux participants dans Semco
• Traitement des inscriptions, des changements d'inscription et des désinscriptions ainsi que l'envoi des informations relatives aux cours
• Contact avec les formateurs, les participants, les personnes intéressées et les communes
• Création et contrôle des factures ainsi qu'une étroite collaboration avec la comptabilité
• Collaboration à la planification des salles et du matériel en collaboration avec la planification des cours
• Collaboration à l'optimisation des processus administratifs et à l'assurance qualité
• Collaboration à la réception : renseignements téléphoniques, réception et transmission de demandes,
• Prise de rendez-vous ainsi que l'accueil des visiteurs et des personnes en recherche de conseils
• Soutien à la comptabilité, par exemple pour le rapprochement des paiements et pour des décomptes simples

Votre profil

• Expérience en administration et/ou organisation de cours ; une expérience dans le domaine de la formation est un avantage
• Très bonnes connaissances en informatique (MS Office, Teams) ainsi qu'une affinité pour les outils numériques et les bases de données
• Plaisir à manipuler les chiffres et intérêt pour la comptabilité ; une première expérience est un plus
• Méthode de travail structurée, fiable et respectueuse des délais avec une vision d'ensemble
• Sens élevé du service, plaisir au contact de personnes issues de différents univers de vie
• Excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit ; d'autres langues sont un avantage
• Flexibilité et volonté de collaborer de manière transversale, lors de missions à la réception
• Intérêt pour les thèmes de l'intégration, de la migration et de l'égalité des chances

Nous offrons

• Une activité polyvalente et responsable avec une marge de manœuvre pour la création
• Une étroite collaboration avec la direction de l'administration des cours ainsi qu'avec une équipe expérimentée et engagée
• Une atmosphère de travail valorisante avec des processus de décision courts et des horaires de travail flexibles
• Un lieu de travail situé de manière centrale à Lucerne ainsi que des aperçus des diverses activités de Fabia

Prêt*e à faire bouger les choses ?
Souhaitez-vous contribuer à la réalisation de nos cours grâce à votre talent d'organisation ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature électronique au plus tard le lundi 23 novembre 2026 à

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