Gestionnaire comptabilité & administration sociales 60 – 80 %

Le département des Services sociaux soutient et accompagne les personnes dans différentes situations de vie et assure le traitement correct des prestations financières.

Pour notre équipe, nous recherchons, pour le 1er décembre 2026 ou selon accord, une personnalité expérimentée et à l'aise avec les chiffres pour la fonction de gestionnaire comptabilité & administration sociales.

Tes tâches

• Tu tiens la comptabilité des clients dans Tutoris pour l'aide sociale, l'avance d'entretien et l'aide à la parentalité
• Tu prépares les cycles de paiement, enregistres et contrôles les factures ainsi que les entrées et sorties de paiements et assures une imputation correcte
• Tu effectues des rapprochements réguliers entre Tutoris et la comptabilité financière et clarifies les différences en collaboration avec le département financier
• Tu surveilles les remboursements et les restitutions et veilles à une situation financière assainie lors de la clôture des dossiers
• Tu établis les décomptes trimestriels dans le domaine des réfugiés et contrôles les remboursements correspondants
• Tu participes à la clôture annuelle ainsi qu'aux évaluations statistiques et financières
• Tu soumets les factures aux caisses de maladie et aux assurances sociales pour remboursement et traites les tâches administratives liées aux réductions de primes
• Tu traites les cas de remboursement et de compensation avec les assurances sociales, établis les décomptes finaux si nécessaire et fais valoir les frais de santé remboursables auprès des instances compétentes
• En complément, tu soutiens l'équipe dans les travaux administratifs ainsi que ponctuellement au guichet client et au téléphone

Ce que tu apportes

• Formation initiale commerciale (KV) ou une formation comparable
• Plusieurs années d'expérience pratique en comptabilité ou en gestion financière
• Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un service social est un avantage
• Expérience avec une comptabilité clients ou une comptabilité auxiliaire
• Maîtrise sûre des flux de paiement, des rapprochements de comptes, des remboursements, des compensations et des travaux de clôture
• Des connaissances des interfaces entre l'aide sociale et les assurances sociales sont un avantage
• Des connaissances de Tutoris sont très souhaitées, des connaissances d'Abacus ou de systèmes financiers comparables sont un avantage
• Des connaissances de base dans le domaine de l'aide sociale et des assurances sociales sont un avantage
• Une méthode de travail très soigneuse, structurée et autonome ainsi qu'une compréhension marquée des chiffres
• Bonnes connaissances informatiques, particulièrement dans Microsoft Office 365
• Tu aimes travailler en équipe, communiques clairement et traites les informations confidentielles de manière fiable et discrète

Ce que nous t'offrons

• Une fonction responsable et variée avec beaucoup d'autonomie
• La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus comptables et administratifs
• Un échange technique direct au sein du département et avec le département financier
• Des conditions d'engagement et des possibilités de formation continue modernes
• Une équipe engagée et collégiale

Jacky Suter, Leiter Abteilung Soziales, Telefon , se tient volontiers à ta disposition pour toute question.

Tu nous envoies ton dossier de candidature complet via le bouton "Postuler".
Nous nous réjouissons de ta candidature !

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