ASAP - Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (m/f/d) 50-60%

• Taux d'activité de 60% dans un environnement international de services professionnels
• 30 jours de vacances

About Our Client ##

Notre client est une société de conseil opérant à l'international, bénéficiant d'une excellente réputation et d'une forte présence mondiale. Pour son site centralement situé à Zürich, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et flexible, qui soutiendra l'équipe Corporate Services dans le cadre d'un taux d'activité à temps partiel.

Job Description ##

Reception & Office Support

• Premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes ainsi qu'accueil professionnel des visiteurs et des invités
• Prise en charge de toutes les activités de réception et soutien à la gestion quotidienne du bureau
• Organisation, préparation et suivi des réunions clients
• Soutien à la planification et à la coordination des voyages d'affaires et des événements
• Traitement autonome des e-mails entrants et de la correspondance générale
• Assurer des remplacements au sein de l'équipe pendant les absences pour vacances

Administrative Support

• Coordination des rendez-vous ainsi que communication avec les interlocuteurs internes et externes
• Entretien et mise à jour des listes de contacts et des bases de données
• Création, traitement et mise en forme de présentations et d'autres documents commerciaux
• Soutien pour la gestion des notes de frais de voyage ainsi que les processus de suivi administratif
• Aide à l'élaboration des documents contractuels et entretien des systèmes internes
• Réalisation de recherches et préparation d'informations pertinentes
• Correspondance en allemand et en anglais
• Soutien pour diverses tâches administratives et projets dans les affaires courantes

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale achevée ou une qualification comparable
• 1-3 ans d'expérience à la réception, dans l'administration, la coordination de bureau ou une fonction similaire
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Une expérience au sein d'un environnement corporate, de conseil, de services professionnels ou comparable est un avantage
• Maîtrise des applications Microsoft Office courantes, en particulier PowerPoint
• Fortes capacités d'organisation ainsi que la capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
• Grande discrétion et traitement professionnel des informations confidentielles
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu du service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle
• Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir pour un domaine de tâches varié

What's on Offer ##

• Un poste varié et responsable au cœur de l'organisation avec une influence directe sur les opérations quotidiennes
• Environnement de travail international et professionnel avec une culture de service marquée
• Équipe engagée et collégiale avec des processus de décision courts
• Taux d'activité flexible de 60%, réparti sur des jours de travail individuels ou avec un jour de congé fixe par semaine (mercredi)

Quote job ref

JN-072026-7067973

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7067973