ASAP - Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) 50-60%

• Grado di occupazione al 60% in un ambiente internazionale di professional services
• 30 giorni di vacanza

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda di consulenza operante a livello internazionale con un'eccellente reputazione e una forte presenza globale. Per la sede centralmente situata a Zürich cerchiamo una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile, che supporti il team di Corporate Services nell'ambito di un impiego part-time.

Job Description ##

Reception & Office Support

• Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni, nonché assistenza professionale a visitatori e ospiti
• Assunzione di tutte le attività di ricezione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio
• Organizzazione, preparazione e gestione post-meeting dei clienti
• Supporto nella pianificazione e coordinamento di viaggi d'affari ed eventi
• Gestione autonoma delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale
• Sostituzione all'interno del team durante le assenze per vacanze

Administrative Support

• Coordinamento degli appuntamenti e comunicazione con interlocutori interni ed esterni
• Manutenzione e aggiornamento di liste di contatti e database
• Creazione, elaborazione e formattazione di presentazioni e altri documenti aziendali
• Supporto nella rendicontazione delle spese di viaggio e nei processi di tracking amministrativo
• Collaborazione alla creazione di documenti contrattuali e manutenzione dei sistemi interni
• Esecuzione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti
• Corrispondenza in lingua tedesca e inglese
• Supporto in diverse attività amministrative e progetti nell'operatività quotidiana

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• 1-3 anni di esperienza alla reception, nell'amministrazione, nel coordinamento dell'ufficio o in una funzione simile
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritte che orali
• Esperienza in un contesto corporate, di consulenza, professional services o simile è un vantaggio
• Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare PowerPoint
• Elevate capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente
• Elevata discrezione e gestione professionale di informazioni riservate
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Elevata orientamento al servizio e un comportamento amichevole e professionale
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e piacere per un campo di attività vario

What's on Offer ##

• Una posizione varia e responsabile nel cuore dell'organizzazione con influenza diretta sulle operazioni aziendali quotidiane
• Ambiente di lavoro internazionale e professionale con una marcata cultura del servizio
• Team impegnato e collegiale con percorsi decisionali brevi
• Grado di occupazione flessibile al 60%, distribuito su singoli giorni lavorativi o con un giorno libero fisso a settimana (mercoledì)

Quote job ref

JN-072026-7067973

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7067973