Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80%

Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80% #

• Bern
• Galenica AG
• Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
• Marketing / Online Marketing / Kommunikation

Vous êtes un talent de l'organisation et vous aimez que tout converge vers vous ?

Alors cette fonction polyvalente pourrait parfaitement vous correspondre. En tant qu'Event et Business Support, vous planifiez et coordonnez des événements, des formats de leadership et d'autres activités de communication - de manière professionnelle et dans le cadre défini du temps et du budget.

Votre rôle va au-delà de l'administration classique d'événements : vous coordonnez également les apparitions des membres de la direction, les événements d'entreprise à l'échelle du groupe et soutenez l'équipe dans les tâches administratives. De cette manière, vous déchargez l'équipe sur le plan organisationnel et permettez une collaboration efficace.

Ce que vous pouvez accomplir ##

• Vous êtes responsable de la mise en œuvre opérationnelle de nos événements - du save-the-date à l'invitation et à la gestion des participants, jusqu'à l'exécution et le suivi.
• Vous planifiez et organisez des réunions numériques, hybrides et physiques ainsi que des formats de leadership et de management de Galenica.
• Vous coordonnez les apparitions et les engagements, préparez les briefings et les documents et assurez le flux d'informations entre toutes les parties prenantes. Interagir avec le C-Level vous amuse.
• Vous pilotez la collaboration avec les intervenants, les aides, les agences et les prestataires externes et gérez les plateformes d'événements utilisées.
• Vous gardez un œil sur la qualité des données, le matériel, les coûts et les dépendances organisationnelles.
• Vous soutenez la responsable de la communication d'entreprise dans les tâches organisationnelles et administratives et coordonnez les rendez-vous, les documents et d'autres demandes de manière prévoyante.

Ce que vous apportez ##

• Vous travaillez de manière autonome, structurée et prévoyante, fixez des priorités claires et trouvez des solutions pragmatiques.
• Dans les échanges avec différents groupes de parties prenantes - des collaborateurs aux membres de la direction en passant par les agences et les partenaires externes - vous vous déplacez avec assurance et professionnalisme.
• Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements, de réunions ou de formats exigeants comparables, idéalement dans l'environnement d'une grande entreprise.
• Vous êtes à l'aise avec le numérique et expérimenté dans l'utilisation de Microsoft 365 ainsi que des outils courants de collaboration, de réunion et de gestion des participants.
• Vous utilisez de manière ciblée les nouvelles technologies et l'IA pour rendre la collaboration et les processus organisationnels plus simples et plus efficaces.
• La fiabilité, la flexibilité, une mentalité de terrain (hands-on) et un esprit d'équipe marqué vous caractérisent.
• Vous communiquez avec assurance en allemand ou en français et disposez de très bonnes connaissances de l'autre langue respective.

Ce poste est pourvu sans prestataire de services de personnel externe.

Ce que nous vous offrons ##

5 semaines de vacances, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires ou de prendre un congé sans solde

Caisse de pension avec une répartition avantageuse des primes - environ 2/3 sont pris en charge par nous

Divers rabais dans nos pharmacies et auprès d'autres grandes marques

Élargir les compétences grâce à des formations initiales et continues encouragées et soutenues ainsi que des possibilités de développement interne

Respectueux de la famille avec 16 semaines de congé maternité (100% du salaire) et 20 jours de congé paternité (100% du salaire), ainsi qu'une participation au fonds pour enfants

Actions nominatives à des prix préférentiels - non seulement s'engager professionnellement pour Galenica, mais aussi investir

Travail mobile et flexible en concertation avec l'équipe

En savoir plus sur les avantages