Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80%

Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80% #

• Bern
• Galenica AG
• Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
• Marketing / Online Marketing / Kommunikation

Sei un talento dell'organizzazione e ami quando tutto converge verso di te?

Allora questa funzione versatile potrebbe fare proprio al caso tuo. Come Event e Business Support pianifichi e coordini eventi, formati di leadership e altre attività di comunicazione - in modo professionale e entro i limiti di tempo e di budget definiti.

Il tuo ruolo va oltre la classica amministrazione degli eventi: coordini anche le apparizioni dei membri della direzione, eventi aziendali a livello globale e supporti il team nei lavori amministrativi. In questo modo sostieni il team dal punto di vista organizzativo e permetti una collaborazione efficiente.

Cosa puoi fare ##

• Ti assumi la responsabilità dell'attuazione operativa dei nostri eventi - dal Save-the-Date all'invito e alla gestione dei partecipanti, fino all'esecuzione e alla post-elaborazione.
• Pianifichi e organizzi incontri digitali, ibridi e fisici, nonché i formati di Leadership e Management di Galenica.
• Coordini apparizioni e impegni, prepari briefing e documenti e assicuri il flusso di informazioni tra tutti i partecipanti. Interagire con il C-Level ti diverte.
• Gestisci la collaborazione con relatori, assistenti, agenzie e fornitori esterni e ti occupi delle piattaforme per eventi utilizzate.
• Monitori la qualità dei dati, i materiali, i costi e le dipendenze organizzative.
• Supporti la responsabile delle Corporate Communications nei compiti organizzativi e amministrativi e coordini scadenze, documenti e altre richieste in modo proattivo.

Cosa porti con te ##

• Lavori in modo indipendente, strutturato e lungimirante, stabilisci priorità chiare e trovi soluzioni pragmatiche.
• Ti muovi con sicurezza e professionalità nel confronto con diversi stakeholder - dai collaboratori ai membri della direzione, fino ad agenzie e partner esterni.
• Hai esperienza nell'organizzazione di eventi, meeting o formati impegnativi comparabili, idealmente in un contesto aziendale di grandi dimensioni.
• Sei digitalmente affine e esperto nell'uso di Microsoft 365 così come dei comuni strumenti di collaborazione, meeting e gestione dei partecipanti.
• Utilizzi in modo mirato nuove tecnologie e IA per rendere la collaborazione e i processi organizzativi più semplici ed efficienti.
• Affidabilità, flessibilità, una mentalità hands-on e un forte spirito di squadra ti contraddistinguono.
• Comunichi con stile in tedesco o francese e disponi di ottime conoscenze della rispettiva lingua.

Copriamo questa posizione senza servizi di selezione del personale esterni.

Cosa ti offriamo ##

5 settimane di vacanza, con la possibilità di acquistare fino a 10 giorni di vacanza aggiuntivi o di prendere un congedo non retribuito

Cassa pensioni con una ripartizione dei premi vantaggiosa - circa 2/3 sono a nostro carico

Diversi sconti nelle nostre farmacie e presso altri top brand

Ampliare le competenze attraverso la promozione e il supporto di formazione e perfezionamento, nonché opportunità di sviluppo interne

Family-friendly con 16 settimane di congedo di maternità (100% dello stipendio) e 20 giorni di congedo di paternità (100% dello stipendio), nonché partecipazione a un fondo per bambini

Azioni nominative a prezzi preferenziali - non solo impegnarsi professionalmente per Galenica, ma anche investire

Lavoro mobile e flessibile in accordo con il team

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