Office-Manager/-in de notre étude d'avocats (50-70%)

Office-Manager/-in de notre étude d'avocats (50-70%)

Management Support, HR & Kanzleiorganisation

Contribuez à la structuration de notre étude

Aimez-vous organiser, anticiper et avez-vous du plaisir à faire avancer différents sujets de manière autonome ? Gardez-vous une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément et souhaitez-vous participer activement à l'organisation d'une étude ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

RUOSS VÖGELE est une étude d'avocats renommée, spécialisée en droit des affaires à Zürich. Nous conseillons des entreprises nationales et internationales, des entrepreneurs et des particuliers sur des questions juridiques liées à leur activité économique. Le contentieux, l'arbitrage et la représentation de notre clientèle auprès des autorités font également partie de nos compétences clés.

Pour soutenir notre direction et pour le développement de l'organisation de notre étude, nous recherchons une personnalité engagée et polyvalente.

Vos tâches

• Management Support : Vous préparez les réunions de la direction et des associés ainsi que la retraite annuelle et vous assumez l'organisation, l'établissement de l'ordre du jour, la tenue du procès-verbal et le suivi des points en suspens.
• Human Resources : Vous accompagnez les processus de recrutement, organisez l'introduction des nouveaux collaborateurs et soutenez la préparation des entretiens de performance et d'essai ainsi que l'établissement des certificats de travail.
• Coordination de l'assistanat et processus RH : Vous coordonnez les ressources d'assistanat et participez au développement des processus RH internes.
• Vous dirigez de manière autonome des projets internes et optimisez les processus.
• Vous participez aux projets ICT et soutenez le développement de nos modes de travail numériques.
• Communication et Marketing : Gestion du site web, du compte LinkedIn et de la newsletter, des publications de l'étude et des évaluations de l'étude ainsi que la coordination des prestataires de services externes.

Votre profil

• Formation commerciale de base avec une formation continue en ressources humaines, gestion de projet ou économie d'entreprise, ou une qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans le management support, les ressources humaines ou l'office management, idéalement dans une étude d'avocats ou une entreprise de services professionnels
• Talent organisationnel marqué ainsi qu'une expérience dans la coordination ou la direction de projets
• Compréhension des contextes opérationnels et des processus administratifs
• Méthode de travail autonome, structurée, proactive et orientée solutions
• Discrétion absolue, loyauté et intégrité dans le traitement des informations confidentielles
• Force de communication, présentation assurée et plaisir à travailler en équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, maîtrise de Microsoft Office et des canaux de communication numériques ainsi qu'un intérêt pour les nouvelles technologies

Notre offre

• Fonction clé variée et responsable en échange direct avec la direction et l'association des associés
• Grande marge de manœuvre dans le développement de l'organisation de notre étude
• Beaucoup d'autonomie et de place pour vos propres idées
• Équipe motivée et collégiale composée d'avocats et d'avocates jeunes et expérimentés ainsi que d'autres collaborateurs
• Lieu de travail attractif dans le Seefeld de Zürich, à seulement quelques minutes de la gare de Stadelhofen, avec une infrastructure moderne

Souhaitez-vous participer au développement de RUOSS VÖGELE ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Annick Rölli (HR) / Pascale Gola (Partnerin)

RUOSS VÖGELE
Kreuzstrasse 54
CH-8032 Zürich
Tel.

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