Office-Manager/-in del nostro studio legale (50-70%)

Office-Manager/-in del nostro studio legale (50-70%)

Management Support, HR & Kanzleiorganisation

Contribuisca a dare forma all'organizzazione del nostro studio

Le piace organizzare, pensa in modo lungimirante e prova piacere nell'avanzare autonomamente su diverse tematiche? Mantiene la visione d'insieme anche quando si presentano più compiti contemporaneamente e desidera contribuire attivamente alla gestione di uno studio legale? Allora non vediamo l'ora di conoscerla.

RUOSS VÖGELE è un rinomato studio legale con orientamento al diritto commerciale a Zürich. Consigliamo aziende nazionali e internazionali, imprenditori e imprenditrici, nonché privati su questioni legali relative alla loro attività economica. Anche la conduzione dei processi, l'arbitrato e la rappresentanza dei nostri clienti presso le autorità rientrano tra le nostre competenze principali.

Per sostenere la nostra direzione e per lo sviluppo ulteriore dell'organizzazione del nostro studio, cerchiamo una personalità impegnata e versatile.

I Suoi compiti

• Management Support: prepara le riunioni della direzione e dei partner così come il ritiro annuale e si occupa dell'organizzazione, della redazione dell'ordine del giorno, della stesura dei verbali e del controllo delle pendenze.
• Human Resources: accompagna i processi di reclutamento, organizza l'introduzione di nuovi collaboratori e supporta la preparazione dei colloqui di valutazione e del periodo di prova, nonché nella creazione di certificati di lavoro.
• Coordinamento dell'assistenza e processi del personale: coordina le risorse di assistenza e collabora allo sviluppo dei processi interni del personale.
• Dirige autonomamente progetti interni e ottimizza i flussi di lavoro.
• Collabora ai progetti ICT e supporta lo sviluppo della nostra modalità di lavoro digitale.
• Comunicazione e Marketing: gestione del sito web, dell'account LinkedIn e della newsletter, delle pubblicazioni dello studio e dei rating dello studio, nonché coordinamento di fornitori esterni.

Il Suo profilo

• Formazione commerciale di base con una formazione continua in Human Resources, Project Management o economia aziendale, o una qualifica comparabile
• Diversi anni di esperienza nel Management Support, Human Resources o Office Management, idealmente in uno studio legale o in un'azienda di servizi professionali
• Marcato talento organizzativo oltre che esperienza nel coordinamento o nella direzione di progetti
• Comprensione dei contesti aziendali e dei processi amministrativi
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato, lungimirante e orientato alle soluzioni
• Assoluta discrezione, lealtà e integrità nel trattamento di informazioni riservate
• Capacità comunicative, presenza sicura e piacere di collaborare in team
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, uso sicuro di Microsoft Office e dei canali di comunicazione digitali, nonché interesse per le nuove tecnologie

La nostra offerta

• Funzione chiave varia e responsabile in diretto scambio con la direzione e la partnership
• Ampio margine di manovra nello sviluppo dell'organizzazione del nostro studio
• Molta autonomia e spazio per le proprie idee
• Team motivato e collegiale composto da avvocati e avvocatesse giovani ed esperti, nonché altri collaboratori
• Posto di lavoro attraente nel Seefeld di Zürich, a pochi minuti dalla stazione di Stadelhofen, con un'infrastruttura moderna

Desidera contribuire a dare forma a RUOSS VÖGELE?

Non vediamo l'ora di conoscerla!

Annick Rölli (HR) / Pascale Gola (Partnerin)

RUOSS VÖGELE
Kreuzstrasse 54
CH-8032 Zürich
Tel.

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