Assistent:in CEO 60 % Détails du poste | Suva

Description du poste

Renforce-toi avec nous. ##

Chez nous, tu sais exactement pourquoi tu te lèves le matin : tu rends le travail et les loisirs de millions de personnes plus sûrs. Cela te motive et te fait avancer. Tu apprends chaque jour et tu grandis grâce à cela. Ensemble avec nous.

Assistent:in CEO 60 %

Luzern

Tu penses de manière prévoyante, tu organises avec vision et tu gardes une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique ? Alors tu es au bon endroit chez nous.

Ce que tu accomplis

• Tu organises les séances de la direction, de la planification à la préparation jusqu'au suivi. Pour ce faire, tu gardes un œil sur les ordres du jour, les décisions et les échéances.
• Tu coordonnes la collaboration avec les parties prenantes internes et externes et assures un flux d'informations professionnel.
• Tu planifies et coordonnes les rendez-vous du CEO et t'assures que les séances, les voyages et les événements sont préparés de manière professionnelle et se déroulent sans accroc.
• Tu tiens le secrétariat de la commission de surveillance immobilière du Suva-Rat. À ce titre, tu es responsable de l'organisation des séances, de la rédaction des procès-verbaux ainsi que de la surveillance et du suivi des points en suspens.
• Tu soutiens notre secrétariat général dans des tâches organisationnelles et administratives et tu participes activement au développement des processus.

Ce que tu apportes

• Tu possèdes une formation initiale commerciale et une formation continue comme assistant:e de direction ou une qualification comparable.
• Tu apportes une expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance au niveau de la direction, de la gérance ou du conseil d'administration et tu évolues avec assurance dans un environnement exigeant.
• Tu travailles de manière autonome, prévoyante et structurée, tu fixes les bonnes priorités et gardes une vue d'ensemble même dans des situations agitées.
• Tu traites les informations confidentielles avec discrétion et responsabilité.
• Tu apprécies la collaboration étroite en tandem avec ta collègue assistante et assures un flux d'informations fluide.
• Tu communiques avec assurance en allemand et parles couramment français.