Executive Assistant (m/f/d) 60-80 %

Vous organisez de manière prévoyante, communiquez avec élégance et allez droit au but dans vos contenus ?
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez nos deux Co-CEOs dans le quotidien opérationnel, coordonnez les rendez-vous, les réunions et les événements, et vous êtes une interface centrale au sein de la Rivella Group. Grâce à votre sens des langues et des groupes cibles, vous allez droit au but dans les présentations, les textes, les images et les vidéos. De plus, vous soutenez l'équipe de communication d'entreprise pour la communication interne et les événements à l'échelle de la société.

• Vous soutenez nos deux Co-CEOs dans le quotidien opérationnel et êtes responsable de la gestion des rendez-vous et des agendas
• Vous assumez une fonction centrale de communication et d'interface
• Vous organisez les réunions et assurez leur préparation et leur suivi
• Vous créez des présentations et des contenus de communication pour la GL
• Vous planifiez les événements externes de la GL
• Vous soutenez l'équipe de communication d'entreprise pour les événements à l'échelle de la société ainsi que pour la communication interne
• Formation terminée ou études avec un background en gestion d'entreprise ; une formation continue dans le domaine de l'Executive Assistance est un atout
• Première expérience dans le soutien de C-Level ou dans une fonction comparable
• Forte affinité pour les langues et excellentes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un atout
• Capacités de communication et de présentation marquées ainsi qu'un bon sens pour la préparation de contenus complexes adaptés aux groupes cibles en texte, image et vidéo
• Très bonnes connaissances de Microsoft-365 ainsi qu'une utilisation sûre des assistants IA ; l'expérience avec des outils numériques de gestion de projet est un atout
• Méthode de travail structurée, prévoyante et autonome ainsi qu'une grande discrétion, une force d'organisation, de la résilience et du tact diplomatique

Nous développons les boissons iconiques de demain avec des personnalités qui ont soif d'innovation.*
Chez nous, vous prenez des responsabilités, profitez d'une véritable liberté de création et donnez courageusement de nouvelles impulsions.
Ensemble, focalisés et ambitieux, nous créons un environnement dans lequel les gens grandissent et gagnent.*

Nous recevons de nombreuses candidatures et examinons chacune d'entre elles avec soin. Pour des raisons de capacité, nous ne pouvons malheureusement pas proposer de feedback individuel en cas de refus avant le premier entretien.

Pour ce poste, nous considérons exclusivement les candidatures directes et n'acceptons pas les dossiers provenant de cabinets de recrutement.

Soif d'un nouveau défi ? Cliquez alors sur « Postuler à ce poste » - ainsi votre candidature nous parviendra rapidement et sans complication. Votre personne de contact pour ce poste est : Simone Müller. Vous trouverez plus d'informations sur nous en tant qu'employeur et sur les personnes de contact sur notre page carrière (https://rivella-group.com/karriere/offene-stellen/).