Secrétaire de réception et de planification de rendez-vous 40 % (remplacement de vacances 100 %)

Dans notre clinique de réadaptation de Basel au Claraspital, nous traitons les patientes et les patients, particulièrement dans le domaine de la réadaptation interne et oncologique, grâce à des soins modernes et centrés sur le patient. Afin de garantir un service fluide et la satisfaction de nos hôtes ainsi que des patientes et patients, nos spécialistes appréciés fournissent quotidiennement des prestations de haute qualité et variées.

Le taux d'occupation régulier est de 40 %. Pendant le remplacement de vacances, un engagement de travail de 100 % est requis.

Tes tâches

• Planification des rendez-vous : Établis les plans de thérapie des patientes et patients et t'occupes de la gestion des entrées et des sorties
• Gestion des patients : Saisis les données des patients dans notre système d'information hospitalier (KIS) et crée les dossiers des patients en contact avec les prescripteurs
• Administration : Appuie les travaux de secrétariat généraux tels que le traitement du courrier et la gestion du standard téléphonique
• Information : Sois le point d'information et d'accueil pour les patientes et patients, les visiteurs ainsi que les collaborateurs
• Finances : Tu es responsable de la caisse, y compris les clôtures mensuelles
• Organisation : Soutiens le développement continu et la mise en œuvre des processus et des structures dans l'administration des patients

Ce que tu apportes

• Formation : Formation achevée dans le domaine commercial ou paramédical
• Expérience : Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de la santé
• Connaissances informatiques : Très bonnes connaissances de l'utilisateur (Word, Excel, systèmes de planification, etc.)
• Langues : Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Personnalité : Tu te distingues par un sens élevé du service, une méthode de travail autonome ainsi qu'un talent prononcé pour l'organisation et la coordination, et tu convaincs par ton esprit d'équipe, ta flexibilité et ta fiabilité

Tes avantages

• Participation : Participe à un nouvel environnement de travail moderne et implique-toi activement
• Climat de travail inspirant et collégial : Travaille dans une équipe de soutien et de valorisation qui s'engage ensemble pour les meilleurs soins possibles aux patients
• Prestations de sécurité sociale supérieures à la moyenne : Profite de prestations de sécurité sociale attractives et d'avantages complets
• Formation initiale et continue : Participation généreuse aux coûts des formations initiales et continues
• Rabais : Profite de rabais chez divers partenaires, tels que des grossistes, des concessionnaires automobiles ainsi que des pharmacies
• Entrée gratuite : Profite de l'entrée gratuite et d'autres avantages aux bains thermaux FORTYSEVEN ainsi qu'au bain thermal Bad Zurzach

Ta personne de contact
Monique Chenaux

Responsable de groupe Réception & Planification de rendez-vous

E-Mail : monique.chenaux@zurzachcare.ch

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