Assistant/e Administration & Sachbearbeitung (50-60%)

Domaines de tâches :

• Gestion du quotidien administratif (courrier entrant et sortant, examen formel des demandes d'admission et des rapports d'examen, saisie des mutations dans la base de données, mise à jour des dossiers des membres, archivage physique et électronique, etc.) ;
• Soutien téléphonique et écrit des membres pour les questions administratives ;
• Soutien administratif de la directrice et de l'équipe Legal & Compliance ;
• Gestion de l'agenda et contrôle des délais.

Exigences :

• Formation commerciale (EFZ) ou une qualification comparable ;
• Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration et/ou de la gestion administrative, de préférence auprès d'une autorité, d'un cabinet d'avocats ou d'une fiduciaire ;
• Maîtrise du allemand (oral et écrit) ainsi que de bonnes connaissances en anglais. De bonnes connaissances en français et en italien sont un avantage ;
• Méthode de travail efficace, structurée et autonome ;
• Capacité de compréhension rapide, esprit d'initiative et plaisir pour un quotidien de travail varié ;
• Personnalité intègre, loyale et orientée service avec un esprit d'équipe prononcé ;
• Très bonnes connaissances de MS-Office et affinité pour l'IT. L'expérience de l'utilisation des systèmes Mac est un avantage.

Ce que nous offrons :

Outre un travail polyvalent au sein d'une équipe collégiale et bien coordonnée, nous offrons un bon climat de travail, des conditions de travail équitables et des processus de décision courts. Nos bureaux sont situés en plein milieu du Seefeld de Zurich, dans un emplacement attractif. Vous trouverez de plus amples informations sur .

j4id10439736jm j4it1042jm j4iy26jm