Collaborateur/trice Administration & Office Management 50–60% (a)

Vous anticipez les besoins, gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail animé et vous prenez plaisir à faire avancer les choses activement ? Vous aimez travailler avec les chiffres, possédez une compréhension commerciale et vous vous sentez chez vous dans un environnement de services ? Vous aimez être le premier interlocuteur de nos clients, décharger la direction de ses contraintes et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau ? Parfait – alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut !

Qui sommes-nous

Nous sommes SEFID Treuhand & Revision, une entreprise fiduciaire renommée et orientée vers les services, mettant l'accent sur la qualité et la proximité avec la clientèle. Depuis plus de 30 ans, avec notre équipe dynamique et professionnelle, nous accompagnons nos clients nationaux et internationaux pour toutes les questions fiduciaires.

Ce que nous offrons

• Perspective à long terme : Un poste sûr dans une entreprise stable et orientée vers l'avenir
• Hiérarchies plates : Communication directe et circuits courts pour les décisions
• Lieu de travail moderne : Situé au centre et parfaitement relié aux transports publics ainsi qu'au réseau routier
• Conditions d'engagement attractives : Un ensemble global convaincant avec d'excellentes prestations sociales
• Avantages supplémentaires : Place de parc en garage gratuite, fruits frais, boissons et autres petits extras qui rendent le quotidien de travail plus agréable

Vos tâches

• Secrétariat & Administration : Assurer un quotidien de bureau fluide et structuré
• Soutien à la direction : Soutien administratif et organisationnel de la direction
• Office Management : Assurer une apparence soignée et représentative de nos locaux
• Tâches commerciales : Gestion autonome de la correspondance, de la facturation et des achats
• Optimisation des processus : Développement actif et optimisation des processus administratifs
• Téléphone & Accueil : Gestion professionnelle du standard téléphonique ainsi qu'un accueil chaleureux de nos clients et invités
• Formation professionnelle : Accompagnement technique et soutien de nos apprentis durant leur formation

Ce que vous apportez

• Base : Formation commerciale de base ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant ou de secrétariat comparable
• Savoir-faire sectoriel : Expérience dans un environnement de services (de préférence fiduciaire / cabinet d'avocats)
• Connaissances techniques & formation continue : Connaissances de base en comptabilité un atout ainsi que la volonté de suivre le cours de formateur en entreprise (si vous ne l'avez pas encore terminé)
• Langues & connaissances informatiques : Allemand au niveau langue maternelle, bonnes connaissances en anglais ainsi qu'une utilisation experte de Office 365
• Personnalité : Affinité avec les chiffres, pensée prévoyante, orienté services et doté de la dose nécessaire de proactivité

Souhaitez-vous en savoir plus sur notre entreprise et sur ce poste à responsabilités ? Monsieur Panos Glaroudis se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet !

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