Collaboratore/trice Amministrazione & Office Management 50–60% (a)

Pensi in anticipo, mantieni la visione d'insieme anche in una frenetica giornata lavorativa e provi piacere nel far progredire attivamente le cose? Ti piace lavorare con i numeri, possiedi una comprensione commerciale e ti senti a casa in un ambiente di servizi? Ti piace essere il primo punto di contatto per i nostri clienti, sostenere la direzione liberandola da incombenze e assicurarti che tutto funzioni correttamente in ufficio? Perfetto – allora sei esattamente nel posto giusto!

Chi siamo

Siamo SEFID Treuhand & Revision, una rinomata società fiduciaria orientata ai servizi con un focus sulla qualità e la vicinanza al cliente. Da oltre 30 anni, con il nostro team dinamico e professionale, assistiamo i nostri clienti nazionali e internazionali in tutte le questioni fiduciarie.

Cosa offriamo

• Prospettiva a lungo termine: un posto sicuro in un'azienda stabile e orientata al futuro
• Gerarchie piatte: comunicazione diretta e percorsi brevi per le decisioni
• Posto di lavoro moderno: situato centralmente e ben collegato ai mezzi pubblici e alla rete stradale
• Condizioni di impiego attraenti: un pacchetto complessivo convincente con eccellenti prestazioni sociali
• Benefit aggiuntivi: parcheggio in garage gratuito, frutta fresca, bevande e altri piccoli extra che rendono la giornata lavorativa più piacevole

I tuoi compiti

• Segreteria & Amministrazione: garanzia di una quotidianità in ufficio fluida e strutturata
• Supporto alla direzione: supporto amministrativo e organizzativo alla direzione
• Office Management: garanzia di un aspetto curato e rappresentativo dei nostri locali
• Compiti commerciali: gestione autonoma della corrispondenza, della fatturazione e degli acquisti
• Ottimizzazione dei processi: sviluppo attivo e ottimizzazione dei processi amministrativi
• Telefono & Ricevimento: gestione professionale della centrale telefonica e accoglienza calorosa dei nostri clienti e ospiti
• Formazione professionale: accompagnamento specialistico e supporto dei nostri apprendisti durante la loro formazione

Cosa porti con te

• Fondamenta: formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistente o segreteria comparabile
• Know-how del settore: esperienza in un ambiente di servizi (preferibilmente fiduciaria / studio legale)
• Conoscenze specialistiche & Formazione continua: conoscenze di base della contabilità di vantaggio, nonché la disponibilità a frequentare il corso per formatori professionali (nel caso non lo avessi ancora completato)
• Lingue & Conoscenze informatiche: tedesco a livello madrelingua, buone conoscenze dell'inglese e padronanza di Office 365
• Personalità: affine ai numeri, con pensiero lungimirante, orientato ai servizi e con la necessaria dose di proattività

Molti vorresti saperne di più sulla nostra azienda e sulla posizione responsabile? Allora il Signor Panos Glaroudis attende con piacere il tuo dossier di candidatura completo!

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