Collaborateur:trice réception 70 - 80 %

v.FISCHER INVESTAS est une institution bernoise. Depuis 1873, nous nous occupons de manière globale et compétente des actifs de nos clientes et clients. Grâce à notre expérience de plusieurs décennies, nous sommes aujourd'hui un prestataire de services de premier plan dans les domaines de la gestion de fortune, du corporate finance, du droit, de l'immobilier, de la prévoyance et du family office dans l'Espace Mittelland.

Avec nos services spécifiques, nous accompagnons nos clients privés et institutionnels de manière globale et à long terme, de l'orientation stratégique à la gestion professionnelle en passant par le conseil individuel dans des questions financières et juridiques complexes.

Notre réception est le premier point de contact pour les invités, les collaborateurs, les partenaires et les prestataires de services et constitue le pivot central de v.FISCHER INVESTAS. Pour renforcer notre équipe motivée au cœur de Berne, nous recherchons, à partir du 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité engagée, orientée service et dotée de solides capacités d'organisation en tant que

Collaborateur:trice réception 70 - 80 % (m/f/d)

Tes tâches

Avec l'équipe, tu assures un accueil professionnel et chaleureux et assumes diverses tâches organisationnelles et administratives :

• Accueil et prise en charge des clientes et clients
• Gestion du standard téléphonique et transfert des demandes
• Traitement du courrier entrant et sortant quotidien
• Gestion de nos salles de réunion
• Soutien à l'organisation d'événements internes
• Coordination des prestataires de services, des fournisseurs et des questions d'infrastructure
• Gestion du matériel de bureau ainsi que des boissons et des consommables
• Activités administratives y compris le traitement des comptes fournisseurs
• Soutien de nos départements dans les activités quotidiennes administratives et organisationnelles

Ton profil

• Formation commerciale ou expérience dans le domaine de la réception, du service ou de l'administration
• Plaisir à interagir avec les gens et sens aigu du service
• Présentation amicale, professionnelle et assurée, en personne comme au téléphone
• Talent d'organisation et capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
• Méthode de travail autonome, fiable et responsable
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de Microsoft 365 ; expérience avec les outils de travail numériques

Ce que nous t'offrons

• Une activité variée avec beaucoup de responsabilité personnelle
• Un environnement de travail moderne et valorisant
• Une équipe motivée avec un échange étroit et un soutien mutuel
• Des conditions d'engagement attractives et des outils de travail modernes

Ton taux d'activité

• Taux fixe : 60 %
• Vacances supplémentaires et remplacements : 10-20 %
• Taux total : 70-80 % selon les besoins de service et accord
• Entrée : au 1er janvier 2027 ou d'un commun accord

Es-tu intéressé(e) ?

Alors nous nous réjouissons de ta candidature. Pour toute question, Karin Küttel, responsable désignée de la réception, se tient volontiers à ta disposition.

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