Addetto/a alla ricezione 70 - 80 %

v.FISCHER INVESTAS è un'istituzione bernese. Dal 1873 ci occupiamo in modo olistico e competente dei patrimoni dei nostri clienti. Grazie alla nostra esperienza decennale, oggi siamo un fornitore di servizi leader nei settori della gestione patrimoniale, Corporate Finance, diritto, immobili, previdenza e Family Office nell'Espace Mittelland.

Con i nostri servizi specifici accompagniamo i nostri clienti privati e istituzionali in modo olistico e a lungo termine, dall'orientamento strategico alla gestione professionale fino alla consulenza individuale in questioni finanziarie e legali complesse.

La nostra ricezione è il primo punto di contatto per ospiti, collaboratori, partner e fornitori di servizi e costituisce il fulcro centrale di v.FISCHER INVESTAS. Per rafforzare il nostro team motivato nel cuore di Berna, cerchiamo a partire dal 1 gennaio 2027 o su accordo una personalità impegnata, orientata al servizio e con forti capacità organizzative come

Addetto/a alla ricezione 70 - 80 % (m/f/d)

I tuoi compiti

Insieme al team, ti assicurerai un'accoglienza professionale e calorosa e ti occuperai di vari compiti organizzativi e amministrativi:

• Accoglienza e assistenza dei clienti
• Gestione della centrale telefonica e inoltro delle richieste
• Gestione della posta in entrata e in uscita quotidiana
• Gestione delle nostre sale riunioni
• Supporto nell'organizzazione di eventi interni
• Coordinamento di fornitori di servizi, fornitori e temi relativi alle infrastrutture
• Gestione del materiale d'ufficio, delle bevande e dei materiali di consumo
• Attività amministrative inclusa l'elaborazione dei creditori
• Supporto ai nostri reparti nelle attività quotidiane amministrative e organizzative

Il tuo profilo

• Formazione commerciale o esperienza nell'ambito della ricezione, dei servizi o dell'amministrazione
• Piacere nel contatto con le persone e spiccata orientazione al servizio
• Presenza amichevole, professionale e sicura sia di persona che al telefono
• Talento organizzativo e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente
• Metodo di lavoro indipendente, affidabile e responsabile
• Ottima conoscenza del tedesco scritto e parlato
• Buona conoscenza di Microsoft 365; esperienza con strumenti di lavoro digitali

Cosa ti offriamo

• Un'attività varia con molta responsabilità personale
• Un ambiente di lavoro moderno e di apprezzamento
• Un team motivato con uno scambio stretto e supporto reciproco
• Condizioni di impiego attraenti e strumenti di lavoro moderni

Il tuo tasso di occupazione

• Percentuale fissa: 60 %
• Ulteriori ferie e sostituzioni: 10-20 %
• Percentuale totale: 70-80 % a seconda delle necessità e degli accordi
• Inizio: dal 1 gennaio 2027 o su accordo

Sei interessato/a?

Allora attendiamo con piacere la tua candidatura. Per domande, Karin Küttel, designata responsabile della ricezione, è a tua disposizione.

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