Assistant/-e Projets & Administration (50 - 60 %)

Nous sommes des ingénieurs par conviction. Nous sommes le premier point de contact en matière d'acoustique, de physique du bâtiment, d'énergie, de durabilité, de protection contre l'incendie et de polluants. Depuis Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf et Visp dans toute la Suisse. Là où les autres voient le chaos, tu vois la prochaine tâche à faire. Deviens Assistant/-e Projets & Administration dans notre équipe à Bern (50 - 60 %). Pourquoi avons-nous besoin de toi ? * Parce que sans toi, rien ne fonctionne tout simplement : tu décharges l'équipe -- de la correspondance à l'accueil jusqu'au courrier et aux commandes * Parce que tu soulages les chefs de projet dans le quotidien et que tu maîtrises avec assurance la saisie des projets, le système d'offres et la facturation * Parce que tu accompagnes les nouveaux collègues dès le premier jour -- tu coordonnes l'onboarding et l'offboarding avec soin et clairvoyance * Parce que tu gardes un œil sur le contrôle mensuel des heures et des frais -- aucun chiffre ne passe entre les mailles du filet * Parce que tu gères soigneusement les débiteurs et les créanciers tout en gardant une vue d'ensemble à tout moment * Parce que tu ne te contentes pas de maintenir nos données dans les systèmes CRM et ERP (Vertec, Abacus), mais que tu les développes activement * Parce que tu aimes travailler dans des équipes multi-sites * Parce que tu ne te contentes pas d'appliquer les processus existants, mais que tu les développes et que l'IA n'est pas seulement deux lettres de l'alphabet. Ce que tu sais particulièrement bien faire ? * Tu es le pivot qui maintient l'équipe soudée -- ouverte, proactive et impliquée avec joie * Les chiffres sont ton domaine : sûre, précise et toujours avec un fil conducteur * La structure est ta force -- même dans l'agitation, tu restes calme et trouves des solutions pragmatiques * La pensée systémique et le jonglage simultané de différents sujets sont tes disciplines préférées * Tu communiques clairement, apportes de l'humour et dégages une énergie positive. Ce que tu apportes ? * Employé/-e de commerce CFC ou formation comparable ainsi qu'une expérience dans une fonction similaire d'assistanat ou de gestion administrative, idéalement dans un bureau de planification ou d'ingénierie * Très bon allemand (C1 ou langue maternelle), des connaissances en français sont un avantage * Utilisation sûre de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel) ; expérience ERP * Esprit proactif et orienté processus * Grande résistance au stress ainsi qu'une méthode de travail autonome et exacte * Compréhension commerciale des affaires de projets : la couverture des coûts, les acomptes, les retenues et la surfacturation te sont familières et tu gardes un œil proactif sur les chiffres. Ce que tu peux attendre de nous : * Nous avons confiance en toi et en tes capacités * GaE est organisé de manière sociocratique : organisation en cercles au lieu d'une hiérarchie « top-down » * Introduction, développement, culture constructive de l'erreur et transparence * Environnement varié et agile, équipe motivée, logiciels et infrastructure de pointe * Lieu de travail centralement situé à Bern. Veux-tu venir avec nous ? Si tu envisages un oui, nous nous réjouissons de recevoir ton courrier numérique. [Karriere bei Gartenmann Engineering -- Werde Teil unseres Teams](< >) j4id10425869a j4it1041a j4iy26a