Assistente di team Progetti & Amministrazione (50 - 60 %)

Siamo ingegneri per convinzione. Siamo il primo punto di riferimento in materia di acustica, fisica della costruzione, energia, sostenibilità, protezione antincendio e inquinanti. Da Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf e Visp in tutta la Svizzera. Dove altri vedono il caos, tu vedi la prossima attività da svolgere. Diventa Assistente di team Progetti & Amministrazione nel nostro team a Bern (50 - 60 %). Perché abbiamo bisogno di te? * Perché senza di te semplicemente non funziona nulla: liberi il team dalle preoccupazioni -- dalla corrispondenza alla reception, fino alla posta e agli ordini * Perché allevi il carico di lavoro dei responsabili di progetto nell'attività quotidiana e gestisci con sicurezza la registrazione dei progetti, l'offerta e la fatturazione * Perché accompagni i nuovi colleghi e colleghe dal primo giorno -- coordini l'onboarding e l'offboarding con cura e lungimiranza * Perché tieni d'occhio il controllo mensile di ore e spese -- nessun numero sfugge alla rete * Perché gestisci con cura i debitori e i creditori mantenendo sempre la visione d'insieme * Perché non solo curi i nostri dati nei sistemi CRM e ERP (Vertec, Abacus), ma li sviluppi attivamente * Perché ami lavorare in team che coinvolgono diverse sedi * Perché non ti limiti ad applicare i processi esistenti, ma li sviluppi ulteriormente e per te l'IA non sono solo due lettere dell'alfabeto Cosa sai fare particolarmente bene? * Sei il fulcro che tiene unito il team -- aperto, proattivo e con entusiasmo * I numeri sono la tua casa: sicuro, preciso e sempre con un filo conduttore * La struttura è il tuo punto di forza -- rimani calmo anche nella frenesia e trovi soluzioni pragmatiche * Il pensiero sistemico e il giocoliere simultaneo di diversi temi sono le tue discipline preferite * Comunichi in modo chiaro, porti umorismo e trasmetti energia positiva Cosa porti con te? * Impiegato/a commerciale AFC o formazione comparabile, nonché esperienza in una funzione simile di assistenza o di contabilità, idealmente in uno studio di pianificazione o di ingegneria * Ottimo tedesco (C1 o madrelingua), la conoscenza del francese è un vantaggio * Uso sicuro di Microsoft 365 (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel); esperienza ERP * Mentalità proattiva e orientata ai processi * Elevata resistenza allo stress e modo di lavorare autonomo ed esatto * Comprensione commerciale del business di progetto: copertura dei costi, pagamenti in acconto, ritenute e sovrafatturazione ti sono familiari e tieni d'occhio i numeri in modo proattivo Cosa puoi aspettarti da noi: * Abbiamo fiducia in te e nelle tue capacità * GaE è organizzata in modo sociocratico: organizzazione a cerchi invece di una gerarchia <<top-down>> * Introduzione, sviluppo continuo, cultura costruttiva dell'errore e trasparenza * Ambiente variegato e agile, team motivato, software e infrastrutture all'avanguardia * Luogo di lavoro situato centralmente a Bern Vuoi venire con noi? Se stai prendendo in considerazione un sì, saremo lieti di ricevere la tua posta digitale. [Carriera presso Gartenmann Engineering -- Diventa parte del nostro team](< >) j4id10425869a j4it1041a j4iy26a